Zlecenie zatrudnienia, wraz z poleceniami przeniesienia, awansu lub zwolnienia, odnosi się do głównych dokumentów wykorzystywanych w administracji kadrowej. Zgodnie z nowymi wymogami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jego formularz jest ujednolicony i wypełniany dla pojedynczego pracownika (nr T-1) lub grupy osób (nr T-1a).
Instrukcje
Krok 1
Ujednolicony formularz nr T-1 jest wypełniany dopiero po zapoznaniu się wnioskodawcy z podpisem z opisem stanowiska i wewnętrznymi przepisami w przedsiębiorstwie, a także z lokalnymi aktami, które będą regulować jego działalność zawodową. Zapoznać go również z układem zbiorowym.
Krok 2
Zawrzyj z pracownikiem umowę o pracę i, jeśli to konieczne, umowę o pełnej odpowiedzialności. Sporządź umowę o pracę w dwóch egzemplarzach i podpisz ją z pracodawcą i zatrudnionym pracownikiem. Dopiero po zarejestrowaniu umowy o pracę w sposób określony przez pracodawcę i przekazaniu pracownikowi za podpisem, zlecenie (zamówienie) zostaje sporządzone i wydane w sprawie jego zatrudnienia.
Krok 3
Podstawą tego zamówienia jest zawarcie umowy o pracę, dlatego wypełniając ujednolicony formularz nr T-1 sprawdź, czy jego treść we wszystkich punktach odpowiada treści zawartej umowy o pracę.
Krok 4
Sprawdź, czy dostępny jest cały niezbędny pakiet dokumentów: dowód osobisty, książeczka pracy, zaświadczenie z Funduszu Ubezpieczeń Emerytalnych, dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową – dowód wojskowy. W przypadku, gdy to miejsce pracy jest pierwszym dla pracownika lub jest on zarejestrowany na pracę w niepełnym wymiarze godzin, książka pracy może być nieobecna.
Krok 5
W przypadkach przewidzianych prawem, w celu wykonywania określonych rodzajów pracy, możesz zażądać od pracownika dodatkowego zaświadczenia o stanie zdrowia, a także innych dokumentów, które mogą być wymagane do wypłaty świadczeń lub odszkodowań.
Krok 6
Wypełnij kolumny zlecenia pracy zgodnie z umową o pracę, wskazując charakter pracy i warunki przyjęcia. W informacjach, które odzwierciedlają charakter pracy, wskaż, czy jest to praca w niepełnym wymiarze godzin, przeniesienie z innej organizacji, zastąpienie czasowo nieobecnego pracownika lub wykonywanie określonego rodzaju pracy. W razie potrzeby odłóż uzgodniony z pracodawcą okres próbny.
Krok 7
Podpisz zamówienie z szefem organizacji i nowym pracownikiem. Nie zapomnij pogratulować mu nowej pracy.
