W zależności od rodzaju inwentarza istnieją trzy rodzaje aktów (zatwierdzonych Dekretem Goskomstatu Rosji z dnia 18.08.1998 nr 88), wypełnianych po kontroli: INV-1 - wykaz inwentarzowy środków trwałych, INV- 1a - wykaz inwentarzowy wartości niematerialnych, INV-3 - wykaz inwentarzowy pozycji inwentarzowych.
Instrukcje
Krok 1
Do przeprowadzenia inwentaryzacji środków trwałych (budynków, urządzeń maszyn i urządzeń, pojazdów, narzędzi, komputerów, inwentaryzacji produkcji) należy skorzystać z formy aktu INV-1.
Krok 2
Przed rozpoczęciem kontroli należy odebrać od osoby odpowiedzialnej materialnie pokwitowanie przekazania do działu księgowości wszystkich dokumentów związanych ze sprawdzanymi obiektami. Ten paragon jest kartą tytułową całego aktu.
Krok 3
Wypełnij następujące pola: „Data” – wskaż datę inwentaryzacji, „Operacja” – co dokładnie zostało wykonane, „Magazyn” – wyświetl magazyn, w którym przeprowadzono inwentaryzację. W polu „MOL” wskaż osobę odpowiedzialną materialnie za ten magazyn. W kolumnie „Sekcja magazynowa” - wpisz nazwę oddziału magazynu, w którym przeprowadzono proces weryfikacji.
Krok 4
W inwentarzu wypełnij pole „Aktualna dostępność”. Wskaż rzeczywistą liczbę pozycji magazynowych. Jeżeli znaleziono przedmioty, dla których nie ma informacji, należy w inwentarzu uwzględnić fakt braku dodatkowych informacji. Uzupełnij inwentarz oddzielnie dla grup o charakterze produkcyjnym i nieprodukcyjnym. Wypełnij akt w dwóch egzemplarzach, z podpisem każdego członka komisji inwentaryzacyjnej. Komitet inwentarzowy składa się z co najmniej trzech osób: przedstawiciela działu księgowości, osoby odpowiedzialnej materialnie oraz przedstawiciela pionu trzeciego (np. działu sprzedaży). Przenieś jeden egzemplarz aktu do działu księgowości, a drugi pozostaw osobie odpowiedzialnej finansowo.
Krok 5
Podczas sprawdzania wartości niematerialnych wypełniana jest faktura na formularzu INV-1a. Algorytm wypełniania formularza jest taki sam jak przy inwentaryzacji środków trwałych. Zrób dwie kopie. Przenieś jeden do działu księgowości, drugi do osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo dokumentów potwierdzających prawo organizacji do korzystania z wartości niematerialnych. Jeżeli podczas kontroli zostaną znalezione wartości niematerialne, dla których nie ma danych w raporcie księgowym, należy je uwzględnić w spisie inwentarzowym.
Krok 6
Aby odzwierciedlić rzeczywistą dostępność pozycji magazynowych (towary, wyroby gotowe, zapasy produkcyjne, inne zapasy), użyj formularza INV-3. Wykonaj te same kroki, aby wypełnić, jak w pierwszych dwóch formularzach.
