Jak Być Bardziej Wydajnym W Pracy

Spisu treści:

Jak Być Bardziej Wydajnym W Pracy
Jak Być Bardziej Wydajnym W Pracy

Wideo: Jak Być Bardziej Wydajnym W Pracy

Wideo: Jak Być Bardziej Wydajnym W Pracy
Wideo: 8 sposobów na WIĘKSZĄ PRODUKTYWNOŚĆ! 2024, Marsz
Anonim

Czym jest wydajność? To wtedy wkładasz najmniej wysiłku i uzyskujesz najlepsze rezultaty. Wiele osób uważa, że zarządzanie czasem może poprawić efektywność, ale dla wielu okazuje się to nie do przyjęcia, ponieważ jest sprzeczne z ich naturą.

Jak być bardziej wydajnym w pracy
Jak być bardziej wydajnym w pracy

Prawdziwa efektywność jest wtedy, gdy rzeczy są robione „po drodze”, bez ogromnego wysiłku i stresu, łatwo i przyjemnie. Wtedy człowiek nie męczy się w ciągu jednego dnia, nie wydaje ogromnych środków na regenerację po ciężkim dniu w pracy.

Oczywiście powinno być jakieś napięcie, inaczej będzie po prostu nieciekawe. Nie powinno to jednak wyglądać na przemoc wobec samego siebie – to przyjemne napięcie, jak przed trudnym, ale ciekawym zadaniem.

Jak osiągnąć takie podejście do procesu?

  1. Podziel swoje sprawy na te, które Cię interesują, czyli takie, które przynoszą znaczące rezultaty, oraz na rutynę.
  2. Zadaj sobie pytanie dotyczące rutyny: „Co z tego jest dla mnie naprawdę interesujące – czyli ważne dla wyniku?”, „Co mogę zrobić, aby stało się to automatycznie, bez mojego udziału?” Kiedy zadajesz pytania, znajdujesz odpowiedzi i rozwiązania, a połowa rutyny znika. Oznacza to, że na ważne rzeczy jest więcej czasu. Z reguły rutynowe zadania muszą być zautomatyzowane lub delegowane, albo zrozumieć, że niektóre procesy po prostu nie są potrzebne.
  3. Określ, jakie umiejętności są potrzebne do rozwiązywania ważnych problemów i pompowania tych umiejętności.

Z reguły później wydajność znacznie wzrasta.

Wizerunek
Wizerunek

Jednak nie jest tak łatwo pozbyć się rutyny, bo po pierwsze ludzki mózg protestuje przeciwko nowemu, a po drugie rutyna od dawna stała się nawykiem. A nawyków, jak wiesz, dość trudno się pozbyć.

  • Bez czego nie można się obejść?
  • Co otrzymam z tej akcji?

Po otrzymaniu odpowiedzi widać dwa punkty: że te działania w ogóle nie są potrzebne lub że te wyniki można uzyskać znacznie szybciej i łatwiej, ale innymi sposobami.

Na początku nie będzie to łatwe - będzie na poziomie szoku. Ale jeśli przezwyciężysz ten szok, stanie się jasne, że było warto.

Co jeszcze powstrzymuje Cię przed skutecznością?

Wielozadaniowość. Jeśli ktoś ma dużo zadań, dostaje coś w rodzaju otępienia i w ogóle przestaje robić cokolwiek. Albo zastępuje niezbędną pracę odprężeniem: chodzi palić, pić kawę, dzwonić, otwierać sieci społecznościowe itp. Czyli robi to, co jest bezużyteczne - co nie rozwiązuje problemu.

Każda osoba w życiu ma co najmniej dwadzieścia aspektów życia, które powodują takie otępienie i które odkłada na jutro, pojutrze itd.

Jak sobie z tym poradzić?

Musisz nauczyć się rozpoznawać go w sobie i tworzyć strategię pracy z nim. Wygląda to następująco:

Przeanalizuj istniejącą sytuację i dowiedz się, czego brakuje, aby z niej wyjść:

  • jaka wiedza;
  • jaki zasób;
  • jaka informacja;
  • jakie doświadczenie.

Dowiedz się, gdzie można go znaleźć i znajdź go. Potem pojawia się jasność i ulga, zadania zaczynają wydawać się nie takie trudne, a sytuacja nie jest tak beznadziejna, ponieważ pojawiło się jej rozwiązanie.

Zalecana: