Organizacja i samokontrola są uważane za jedną z najcenniejszych cech przy wyborze pracownika na dowolne stanowisko. Organizacja będzie kluczem do efektywnej pracy. Brak samokontroli prowadzi do zmniejszenia produktywności, niepotrzebnej straty czasu i błędów.
Instrukcje
Krok 1
Przygotuj plan pracy i postępuj zgodnie z nim. Zdefiniuj listę konkretnych akcji. Ten etap jest ważny w organizacji dnia pracy, tygodnia, roku.
Krok 2
Oszacuj, ile czasu zajmie wykonanie każdego zadania. Ustaw priorytety. W przypadku planu długoterminowego przejrzyj go w razie potrzeby. Sprawdzaj z nim okresowo. Zapoznaj się z procesem planowania.
Krok 3
Grupuj zadania i ustalaj priorytety. Musisz skupić się na tym, co dla Ciebie najważniejsze i najważniejsze, na Twojej pozycji, Twojej firmie. Wyróżnij kilka kategorii - trzy lub cztery, więc łatwo będzie nimi sterować. Niech to będą zwykłe notatki na marginesach pamiętnika: „pilne”, „ważne”, „wtórne”, „długoterminowe”, „do nauki” itp. Postawią wszystko na swoim miejscu.
Krok 4
Użyj pamiętnika. Uporządkowany system zarządzania biznesem stawia wszystko na swoim miejscu, a Twoje działania, spotkania, rozmowy telefoniczne, zadania służbowe zawsze będą pod kontrolą i ściśle brane pod uwagę. Małe rzeczy mogą poważnie wpłynąć na wydajność pracy. Wszystkie poprzednie instrukcje są łatwe do wykonania za pomocą pamiętnika.
Krok 5
Zorganizuj swoje miejsce pracy. Nawet jeśli do pracy potrzebujesz tylko telefonu lub laptopa, na stole powinien panować porządek, przedmioty i artykuły piśmiennicze powinny znajdować się na swoich miejscach, a powierzchnia pokoju powinna być wygodna.
Krok 6
Kontroluj małe rzeczy, które mogą rozpraszać Cię w pracy. Dotyczy to telewizji, telefonów od znajomych i krewnych, gier komputerowych, przerw na dym, niepotrzebnych przedmiotów na stole. Nie powinieneś jednak całkowicie porzucać wszystkiego. Być może będziesz musiał złagodzić stres, słuchając radia lub grając w wyścigi komputerowe. Najważniejsze jest, aby kontrolować siebie i nie zapominać o priorytetach, ponieważ musisz poświęcić swój czas pracy na swoją pracę.
