Umowa jest dokumentem prawnym, który określa najdrobniejsze szczegóły transakcji zawieranych między osobami fizycznymi a osobami prawnymi. Umowa musi być zawarta na piśmie, jeżeli jedną ze stron jest firma lub przedsiębiorca. Jednak tekst z nagłówkiem „Umowa”, nawet jeśli są pod nim podpisy i pieczęcie, nie zostanie uznany za umowę w żadnym sądzie, jeśli zostanie sporządzony bez przestrzegania ścisłych zasad ustanowionych przez prawo.
Główna różnica między umową
Żaden dokument nie zostanie uznany za umowę, jeżeli zgodnie z art. 432 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej nie zostaną w nim określone istotne warunki zawieranej transakcji. Podstawowymi warunkami każdej umowy są:
- warunki dotyczące przedmiotu zamówienia, pozwalające na jednoznaczne określenie tego przedmiotu;
- inne warunki regulowane przepisami prawa lub innymi aktami prawnymi i regulacyjnymi jako istotne dla tego rodzaju transakcji;
- warunki zawarte w umowie na wniosek jednej ze stron, co do których musi dojść do porozumienia.
Po ustaleniu rodzaju transakcji i rodzaju umowy, a także dowiedzeniu się, jakie istotne warunki zostaną w niej zawarte, należy sporządzić umowę, uwzględniając wymagania dotyczące jej treści, które są określone przez prawo.
Wymagania dotyczące treści umowy
Umowa powinna składać się z kilku części, które pomogą uporządkować jej treść. Obejmują one:
- część wprowadzająca;
- ogólne warunki, w których przedmiot zamówienia i warunki jego realizacji są negocjowane i ustalane;
- prawa i obowiązki przyjęte przez strony na podstawie niniejszego dokumentu;
- warunki umowy i jej etapy, jeśli występują;
- cena i procedura rozliczeniowa;
- odpowiedzialność każdej z umawiających się stron;
- inne warunki;
- szczegółowe dane i podpisy stron.
Aby uprościć badanie prawne, lepiej od razu wskazać rodzaj transakcji w nazwie umowy: umowa kupna-sprzedaży, umowa najmu itp.
Część wprowadzająca wskazuje nazwę firmową stron, ich dane, stanowisko, nazwiska, imiona i patronimikę przywódców, datę i miejsce transakcji.
W ujęciu ogólnym konieczne jest jednoznaczne zdefiniowanie przedmiotu zamówienia ze wskazaniem jego szczegółowych cech pozwalających na jego jednoznaczną identyfikację. Możesz skorzystać z opisu przedmiotu umowy, który jest wskazany dla każdego rodzaju transakcji w Części 2 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.
Jeżeli przedmiotem umowy jest nieruchomość, należy podać jej adres, numer katastralny, w razie potrzeby dołączyć plan piętra, jeśli jest to mieszkanie lub lokal niemieszkalny na piętrze.
Określ prawa i obowiązki każdej ze stron, biorąc pod uwagę szczegółowe warunki tej transakcji. Staraj się wziąć wszystko pod uwagę, aby nieprzestrzeganie punktów w tym punkcie mogło zostać zinterpretowane jako naruszenie warunków umowy w przypadku postępowania sądowego.
Wskazać warunki i koszt etapów realizacji zamówienia oraz warunki ich płatności. W sekcji „Odpowiedzialność Stron” opisz, jakie konsekwencje finansowe i niefinansowe czekają stronę naruszającą swoje zobowiązania, a także termin i tryb płatności, z uwzględnieniem niewykonania lub opóźnionego wykonania. W "Innych warunkach" możesz określić, do którego sądu strony będą się zwracać w przypadku naruszenia jednego z warunków umowy, podaj listę dokumentów-załączników.