Harmonogram jest potrzebny przede wszystkim do kompetentnej organizacji czasu pracy i odpoczynku każdego pracownika. Pozwala uporządkować informacje o zmianie i uniknąć nieporozumień.
Instrukcje
Krok 1
Wykresy można rysować ręcznie, a także za pomocą specjalnie do tego zaprojektowanych programów. W zasadzie, jeśli liczba personelu w organizacji jest niewielka, wystarczy użyć pomysłowości i prostych obliczeń matematycznych, aby zapisać wyjście pracowników firmy na kartce papieru. Nawigacja jest łatwa, jeśli praca wszystkich pracowników podlega jednemu harmonogramowi, na przykład od poniedziałku do piątku od 9:00 do 18:00. W tej sytuacji możesz całkowicie obejść się bez harmonogramu.
Krok 2
W firmach, które mają długi dzień pracy przekraczający 8-9 godzin, lepiej zastosować grafik „kroczący” z ruchomymi dniami wolnymi. Najpopularniejsze opcje to 2/2 lub 3/3. Czasami jednak zdarza się też tydzień po tygodniu, ale ten format jest stosowany w niewielu przedsiębiorstwach, ponieważ wydajność pracy spada drastycznie na 5-6 dni z powodu nagromadzonego zmęczenia pracowników. Aby pomyślnie wdrożyć powyższe schematy, konieczne jest, aby liczba pracowników w przedsiębiorstwie była równa liczbie parzystej, jeśli istnieje potrzeba stałej obecności osoby na jego terenie.
Krok 3
W zakładach całodobowych dla pracowników liniowych obowiązuje grafik pracy, który dzieli wszystkich pracowników na zmiany. Z reguły tutaj nie można obejść się bez schematu 2/2. Zwykle wybierana jest jedna z dwóch opcji: • 2 dni dziennie, 2 dni wolne, 2 dni w nocy, 2 dni wolne itd. • 1 – w nocy, 1 – w dzień, 2 dni wolne itd. Pierwszy schemat jest uważany za najbardziej skuteczny, ponieważ pracownik ma wystarczająco dużo czasu na odpoczynek i regenerację sił. W drugim przypadku pierwszy dzień wolny po przespanej nocy przeznacza się na sen. W rzeczywistości pracownik w pełni odpoczywa dopiero drugiego dnia, a trzeciego dnia idzie do pracy i cykl się powtarza. Jednak ta opcja harmonogramu jest najwygodniejsza dla studentów, którzy łączą pracę z nauką na wydziałach stacjonarnych lub wieczorowych.
Krok 4
Jeśli w placówce całodobowej można podzielić personel na 7 zmian, a większość osób, ze względu na charakter ich działalności, musi być obecna w pracy w nocy, można skorzystać ze schematu 5/2. Wygląda to tak: 2 noce (od 21:00 do 8:00), wieczór (od 18:00 do 22:00), dzień (od 16:00 do 22:00), rano (od 8:00 do 16: 00). W ten sposób każdy pracownik przepracowuje ustawowe 40 godzin tygodniowo, podczas gdy 2 zmiany wychodzą jednocześnie w nocy.
Krok 5
Możliwe jest również zaplanowanie harmonogramu w dwa dni, a przy wystarczającej liczbie personelu można go zorganizować w trzy. Ta opcja jest wykorzystywana głównie w dziedzinie bezpieczeństwa. Ale jeśli planuje się z niego korzystać, nie wolno nam zapominać o przepisanych godzinach odpoczynku w ramach zmiany, które są określone przez prawo. Dlatego przynajmniej jedna „dodatkowa” osoba na zmianie powinna nadal być obecna.
