W przypadku popełnienia naruszenia przez spółkę zarządzającą iz jakiegoś powodu nie zostanie ono wyeliminowane, należy napisać do tej organizacji roszczenie z żądaniem rozwiązania zaistniałego problemu.
Niezbędny
- - Kodeks cywilny;
- - kod mieszkaniowy;
- - umowa ze spółką zarządzającą.
Instrukcje
Krok 1
W prawym górnym rogu wpisz nazwę organizacji, do której ten dokument zostanie wysłany. Wskazane jest również wskazanie nazwiska, imienia, patronimiku szefa firmy zarządzającej. Wpisz swoje dane poniżej: nazwisko, imię, nazwisko patronimiczne, adres, numer telefonu kontaktowego.
Krok 2
Następnie opisz istotę napotkanego problemu. Informacje powinny być jasne i konkretne, bez zbędnych emocji. Użyj cytatów z przepisów i regulacji, aby poprzeć swoje roszczenia dotyczące naruszeń. Podstawą Twojego listu mogą być również normy zasad i przepisów sanitarnych ustanowione przez normy i warunki umowy z firmą zarządzającą, wypisy z kodeksu mieszkaniowego i cywilnego.
Krok 3
Aby naruszenia popełnione przez spółkę zarządzającą zostały jak najszybciej wyeliminowane, wyznacz na to konkretny termin. W tym przypadku link do przepisów będzie również istotny, jeśli określa ramy czasowe na wyeliminowanie istniejącego naruszenia.
Krok 4
Na samym końcu dokumentu złóż swój podpis i wpisz swoje nazwisko. W przypadku zgłoszenia roszczenia przez kilku najemców, każdy z nich musi podpisać sporządzone pismo.
Krok 5
Dołącz do roszczenia. Mogą to być kopie listów, zdjęć, zaświadczeń, które są dowodem naruszenia. Należy się do nich również odnieść podczas pisania samego listu z roszczeniem. Napisz listę wszystkich załączonych dokumentów.
Krok 6
Jeśli roszczenie składa się z dwóch lub więcej stron, ponumeruj je i na końcu listu napisz, że ten dokument zawiera tyle stron.
Krok 7
Złóż roszczenie w dwóch egzemplarzach i zanieś jeden z nich osobiście do spółki zarządzającej, aby sekretarz na drugim egzemplarzu umieścił datę akceptacji. Jeśli firma odmówiła przyjęcia reklamacji, wyślij ją pocztą z powiadomieniem i wykazem wszystkich dokumentów. W takim przypadku dowodem wysłania dokumentu będzie paragon pocztowy z datą wysłania reklamacji.
Krok 8
Zachowaj drugą kopię wysłanego dokumentu z potwierdzeniem odbioru lub potwierdzeniem odbioru z poczty do czasu ostatecznego rozwiązania problemu, który się pojawił.
