Microsoft Excel umożliwia tworzenie przejrzystych i kolorowych wykresów. Ponadto, w zależności od rodzaju danych, udostępniane są różne rodzaje wykresów, co pozwala na możliwie czytelne przedstawienie niemal każdej informacji cyfrowej.
Aby zbudować diagram w programie Microsoft Excel, należy w pliku utworzyć tabelę danych.
Jako przykład weźmy blok czterech kategorii, w kolejnej kolumnie wpisujemy wartości tych kategorii. Liczby w drugiej kolumnie służą jako wartości dla przyszłego wykresu.
Aby narysować diagram, musisz przejść do zakładki „Wstaw” i wybrać jedną z kilku podgrup diagramów.
- Wykresy słupkowe to rodzaj wykresów, które pozwalają przedstawić porównanie tego samego rodzaju danych (na przykład porównanie wielkości sprzedaży różnych działów firmy, porównanie wskaźników konkurencyjnych przedsiębiorstw itp.). Do podobnych celów można używać wykresów słupkowych.
- Wykres - pozwala na zobrazowanie dynamiki procesu w czasie (wzrost sprzedaży w stosunku do poprzednich okresów, perspektywy realizacji programów itp.).
- Wykres kołowy – rodzaj wykresów pozwalających na przedstawienie składowych całości (prezentacja danych o zyskach firmy z rozróżnieniem według kierunku itp.)
- Wykres punktowy - umożliwia prezentację metryk na płaszczyźnie.
W zależności od znaczenia wartości należy wybrać typ wykresu. Następnie kategoria i wartości są podświetlane myszką. Następnie w zakładce „Wstaw” wybierana jest wymagana podgrupa, a następnie - sam diagram.
Aby wykres był jeszcze bardziej wizualny, możesz zmienić kolory każdego słupka. Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie kolumnę lewym przyciskiem myszy, oddzielając w ten sposób zaznaczenie kolumny od pozostałych, a następnie wywołaj menu kontekstowe prawym przyciskiem myszy. Aby zmienić parametry obiektu, użyj pozycji „Format punktu danych”. W wyświetlonym oknie dialogowym na karcie Wypełnienie wybierz opcję Wypełnienie jednolite dla koloru jednolitego. Ponadto, jeśli to konieczne, kolumny można pomalować gradientem, czyli rozciągając kilka kolorów lub wypełnić teksturą.
Dodatkowo zakładka Data Point Format umożliwia zmianę rodzaju i koloru obrysu, ustawienie efektów takich jak tło i objętość obiektów.
