Sukces pracy firm i firm w dużej mierze zależy od kompetentnie dobranego personelu. Z kolei jakość personelu może zależeć od tego, jak prawidłowo jest wybrany. W końcu to podczas prywatnej rozmowy można w pełni ocenić pracownika, jego kwalifikacje, cechy osobiste. Jak więc poprawnie przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną?
Instrukcje
Krok 1
Starannie przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej. Przemyśl swoje działania w oparciu o trzy etapy – przygotowanie do rozmowy, bezpośrednia rozmowa i analiza wyników.
Krok 2
Najpierw ustal czas i miejsce wywiadu. Lepiej wybrać oddzielny pokój do rozmowy, w którym wnioskodawca może się w pełni skoncentrować. Innym kandydatom zapewnij miejsca siedzące na korytarzu. Ale będzie lepiej, jeśli zaplanujesz z wyprzedzeniem dokładny czas rozmowy z każdym kandydatem. Pamiętaj przy tym o przybliżonej długości rozmowy. Zwykle jest to około pół godziny, chociaż czasami ten czas może się różnić w górę lub w dół.
Krok 3
Przygotuj niezbędne informacje dla kandydatów: jakie są wymagania, opisy stanowisk, warunki pracy.
Krok 4
Rozpocznij wywiad od kilku rozproszonych tematów, które nieco rozładują sytuację. Opowiedz rozmówcy trochę o swojej firmie, czym się zajmuje, jej ostatnich osiągnięciach. Następnie możesz przejść bezpośrednio do rozmowy.
Krok 5
Zadawaj kandydatowi pytania, aby mógł udzielić szczegółowych odpowiedzi, a nie odpowiadać na nie monosylabami.
Krok 6
W trakcie rozmowy staraj się nie przerywać kandydatowi, bo już się martwi i ma trudności z doborem słów. Bądź miły i uprzejmy. Na koniec rozmowy zapytaj, czy kandydat ma do Ciebie jakieś pytania. Spróbuj odpowiedzieć na nie szczegółowo.
Krok 7
Pamiętaj, aby zapisać wszystkie interesujące Cię fakty dotyczące wnioskodawcy. Te dane pomogą Ci w dalszej analizie wyników wywiadu.
Krok 8
Jeśli podczas rozmowy kwalifikacyjnej uznałeś, że ten konkretny kandydat jest dla Ciebie odpowiedni, poinformuj go o tym od razu i zapoznaj go z głównymi punktami pracy. W przypadku odmowy nie należy pozostawiać osoby w ciemności przez długi czas. Określ dokładnie, jak długo kandydat będzie informowany o wynikach rozmowy kwalifikacyjnej.
