Projekt to unikalna czynność, która jest zdefiniowana w czasie i której ostatecznym celem jest stworzenie produktu lub usługi. Tworzenie projektu jest ograniczone pod względem czasu, zasobów i akceptowalnego ryzyka. Promowanie projektu oznacza przekonanie zarządu, inwestorów lub użytkowników, że wszystkie warunki projektu są spełnione.
Instrukcje
Krok 1
W wyniku projektu powstaje nowy, unikalny produkt lub usługa. Możesz przekonać o potrzebie pojawienia się efektu końcowego, zapewniając oczywistą korzyść w kategoriach pieniężnych. Zapewnij zarządowi lub inwestorowi ostateczną kwotę zysku, który planujesz w wyniku realizacji projektu. Kwota powinna być jak najdokładniejsza i oparta na rzeczywistych danych badawczych.
Krok 2
Każdy projekt ma ramy czasowe, tj. początek i koniec. Zapewnij kierownictwo, że wszystkie działania projektowe są zaplanowane i wykonalne w tych ramach czasowych. W tym celu skorzystaj z pomocy wizualnych: narysuj etapy projektu w formie wykresów. Kierownictwo musi znać czas realizacji projektu, aby mieć pewność, że do czasu powstania nowa usługa lub produkt nie straci na aktualności.
Krok 3
Zapewnij kierownictwo, że działania są wykonalne i że ryzyko wpływów zewnętrznych w procesie tworzenia nowego produktu jest minimalne. W tym celu narysuj harmonogram tworzenia projektu i zdefiniuj na nim punkty przerwania. Są one niezbędne do porównania uzyskanego wyniku z planowanym. W trakcie projektu mogą pojawić się dodatkowe zadania; konieczne jest przewidzenie ewentualnej korekty planu działania.
Krok 4
Przedstaw kosztorys projektu. Powinien być porównywalny z efektem końcowym i mieścić się w budżecie zaplanowanym na realizację projektu. Jeśli limit kosztów zostanie przekroczony, Twój projekt może zostać odrzucony jako nieopłacalna inwestycja.
Krok 5
Ustal, kto będzie zarządzał projektem, a kto go zrealizował. Jasny podział ról pozwoli na zorganizowanie wdrożenia i zgodność z pierwotnie zaplanowanym celem. Jeśli projekt spełni wszystkie wymagania, zostanie zaakceptowany i wdrożony.
