W trakcie swojej pracy szefowie firm zmuszeni są do sporządzania wielu różnych dokumentów, których poprawność jest bardzo ważna. Na przykład dokumenty podstawowe. Sporządza się je na pokrycie określonych kosztów uzyskania przychodu.
Instrukcje
Krok 1
Przygotuj podstawowe dokumenty, odwołując się tylko do wiarygodnych i zweryfikowanych danych. Kieruj się takimi przepisami jak Kodeks Cywilny, różne instrukcje, regulaminy.
Krok 2
Przed samodzielnym opracowaniem dokumentu podstawowego zwróć uwagę i zapytaj, czy ujednolicony formularz jest zatwierdzony przez prawo. Informację tę możesz uzyskać w każdym urzędzie skarbowym.
Krok 3
Pozostaw sporządzenie dokumentu osobie odpowiedzialnej za tę pracę. Przykładowo kierowca nie może sporządzić protokołu z wykonanych prac budowlanych, a kosztorysant nie może sporządzić dokumentów przewozowych. Zwykle w przygotowanie podstawowej dokumentacji zaangażowany jest dział księgowości lub sam szef organizacji.
Krok 4
W przypadku, gdy ujednolicona forma dokumentu podstawowego nie zostanie zatwierdzona, wydaj go samodzielnie. Na przykład wyciąg księgowy. Zapisz procedurę sporządzania dokumentów w polityce rachunkowości.
Krok 5
Podczas sporządzania dokumentu należy wpisać nazwę formularza, wskazać szczegóły organizacji, wprowadzić datę przygotowania i numer seryjny. W głównym tekście opisz transakcję biznesową; w razie potrzeby określić jednostki miary. Poniżej lista osób odpowiedzialnych za realizację transakcji gospodarczej; podać swoje stanowiska, pełne imię i nazwisko; wręczyć im dokument do podpisu.
Krok 6
W przypadku korzystania z dowolnego ujednoliconego formularza wypełnij wszystkie pola. Umieść myślnik w pustych komórkach.
Krok 7
Jeśli wymaga tego dokument, umieść pieczęć organizacji. Dokonuj zmian dopiero wtedy, gdy wszyscy uczestnicy transakcji biznesowej zapoznają się z niedokładnymi danymi, a ich zgoda musi być podpisana. Plamki w dokumentach są niedozwolone.
