Znalezienie odpowiedniej osoby na wolne stanowisko nie jest tak łatwe, jak się wydaje. Jest to jeszcze trudniejsze, jeśli nie było wcześniejszego doświadczenia rekrutacyjnego.
Aby ukończyć zadanie znalezienia odpowiedniego pracownika, należy pomyśleć o trzech rzeczach:
Jak będziemy szukać? Wyszukiwanie może być aktywne i pasywne. Wyszukiwanie pasywne polega na wykonywaniu pracy na podstawie wyłącznie informacji przychodzących, czyli przeglądaniu ogłoszeń poszukujących pracy na wyspecjalizowanych stronach, forach dyskusyjnych, życiorysach na stronach internetowych. Wyszukiwanie aktywne polega na wstępnym przygotowaniu i rozpowszechnianiu informacji wszystkimi dostępnymi kanałami informacyjnymi. Są to przede wszystkim ogłoszenia o naborze w gazetach, telewizji, na stronach internetowych. W ten sposób aktywujesz proces wyszukiwania kandydatów, zachęcając ich do komunikacji z potencjalnym pracodawcą. Poszukiwanie pasywne jest priorytetem w planowanej obsadzie. A jeśli pilnie zamykasz wakat lub szukasz specjalnego pracownika, powinieneś przejść do aktywnego poszukiwania.
Gdzie będziemy szukać? Istnieją trzy główne kanały informacji: ogólne, osobiste i korporacyjne.
Głównym kanałem są media drukowane i elektroniczne. Jest najbardziej otwarty i najbardziej rozpowszechniony.
Kanały osobiste obejmują rodzinę, przyjaciół, współpracowników, partnerów biznesowych przedsiębiorstwa, urzędników i pulę talentów.
Kanał korporacyjny to przede wszystkim agencje rekrutacyjne oraz pośrednictwo pracy i pośrednictwo pracy. Kanał ten obejmuje również instytucje edukacyjne, targi pracy, seminaria biznesowe i szkolenia.
Z którego kanału skorzystać - wybór oficera personalnego. Ale w zależności od sytuacji lepiej jest korzystać z różnych kanałów informacji.
Czego musimy szukać? Przed poszukiwaniem kandydata należy zapoznać się z informacjami o potrzebach kadrowych przedsiębiorstwa, warunkach dopuszczenia do pracy, wymaganiach kwalifikacyjnych dla kandydatów oraz kryteriach wstępnej oceny kandydata pod kątem spełniania wymogów formalnych przedsiębiorstwo. Musisz dokładnie wiedzieć, jaką wiedzę, umiejętności i zdolności powinien posiadać kandydat.