Czy niektórzy z Twoich pracowników spędzają dużo czasu w podróży służbowej ze względu na specyfikę wykonywanego zawodu? W takim przypadku zamiast na stałe podpisywać dokumenty podróży, warto sformalizować charakter ich pracy jako podróżowanie.
Instrukcje
Krok 1
Zapoznaj się z obowiązującymi przepisami prawa pracy w tym zakresie. Opracuj Regulamin pracy w podróży zgodnie z prawem obowiązującym w Twoich warunkach pracy. Dokument powinien zawierać listę pracowników, których główna praca wykonywana jest poza murami Twojej firmy, procedurę zwrotu kosztów związanych z podróżą – na podróż, wynajem zakwaterowania, dokumenty wymagane do zwrotu wydatków itp.
Krok 2
Wykonać i podpisać przez kierownika firmy zlecenie dla przedsiębiorstwa zatwierdzającego Regulamin w sprawie przemieszczania się pracy. W tej kolejności musisz uzasadnić przyczyny zmian organizacyjnych warunków pracy. Sporządzić i zatwierdzić zmiany w Regulaminie Wynagradzania dotyczące wprowadzenia dopłaty do wynagrodzenia za pracę w podróży, gdzie wskazać wysokość dopłaty jako procent wynagrodzenia.
Krok 3
Sporządź pisemne zawiadomienia pracowników, których zawody znajdują się w wykazie prac dojazdowych. Zgodnie z art. 74 Kodeksu pracy o zmianach organizacyjnych w warunkach pracy należy powiadomić pracowników nie później niż z dwumiesięcznym wyprzedzeniem. Poproś pracowników o wyrażenie zgody lub sprzeciwu na piśmie, podpisanie ich i ponumerowanie. Zapoznaj ich z nowymi lokalnymi przepisami obowiązującymi w Twoim przedsiębiorstwie.
Krok 4
Przygotuj dodatkowe umowy do umów o pracę. Wskaż w nich, że zgodnie z przyjętymi przepisami lokalnymi pracownicy mają ustalony podróżniczy charakter swojej pracy oraz wypłaty rekompensat za wydatki związane z podróżami służbowymi. Wydaj dodatkowe umowy pracownikom w ciągu dwóch miesięcy od daty powiadomienia. Niech podpiszą dokumenty. Następnie wędrowny charakter ich pracy zostanie uznany za sformalizowany.
