Po tym, jak związki zawodowe przestały być integralną częścią każdej organizacji, odpowiedzialność za ochronę pracy przejęła dział personalny. A w biurze tego działu powinien znajdować się kącik, w którym pracownicy mogą znaleźć przydatne informacje i zapoznać się z najnowszymi wiadomościami.
Instrukcje
Krok 1
Głównym szczegółem w projekcie kącika ochrony pracy jest stoisko informacyjne. Najlepiej do tego celu nadaje się tablica o miękkiej powierzchni, do której za pomocą przycisków przyczepiane są ogłoszenia. Stojaki z plastikowymi kieszeniami A4 nie są wygodne. Materiał, który należy upublicznić, nie zawsze mieści się na arkuszach o standardowych rozmiarach.
Krok 2
Stoisko musi mieć nazwę. Umieść go na środku, blisko górnej krawędzi planszy. Możesz skorzystać ze standardowych: „Wiadomości o firmie”, „Przydatne informacje”, „Informacje o zasobach ludzkich”. Lub skomponuj swój własny, oryginalny, odpowiadający obszarowi działalności organizacji, w której pracujesz.
Krok 3
Tablicę informacyjną podziel na pół. Z jednej strony wypisz odpowiedzi na najpopularniejsze pytania. Powinny znajdować się informacje o wzięciu urlopu, urlopach, wynagrodzeniu za nadgodziny itp. Każda firma ma swoje własne informacje priorytetowe. A dział HR powinien jako pierwszy usłyszeć o nowościach w organizacji. Załącz tam plan ewakuacji przeciwpożarowej i instrukcje bezpieczeństwa. Po drugiej stronie stoiska zawieś gratulacje z okazji wakacji, zdjęcia najlepszych pracowników, urodzinowych osób i nie tylko. Jeśli chcesz przekazać coś bardzo ważnego, umieść nagłówek „Pilne”. Pamiętaj, aby podkreślić go innym kolorem i dużymi literami.
Krok 4
Umieść kieszeń „Poczta korporacyjna” na tablicy ogłoszeń. W ten sposób dział personalny ustali informację zwrotną z pracownikami przedsiębiorstwa. Nawet anonimowe listy mogą pomóc w uzyskaniu informacji, które nigdy nie zostaną ujawnione na spotkaniach.
Krok 5
Obok tablicy ustaw stół, na którym będą leżeć dwie lub trzy kopie kodeksu, z zakładkami dotyczącymi przepisów o ochronie pracy. Również na stole powinny znajdować się próbki wniosków o urlop, zwolnienie i przyjęcie do państwa oraz zestaw długopisów. Pomoże to pracownikom sporządzić dokumenty, w sprawie których najczęściej kontaktuje się dział HR.
Krok 6
Zawieś zdjęcia pracowników w pracy obok stoiska informacyjnego lub nad stołem. Jeśli masz organizację produkcyjną, umieść próbki produktów w rogu BHP. Umieść rośliny domowe, obrazy, kalendarz w swoim biurze. Współpracownicy, którzy przychodzą do działu HR po poradę, powinni czuć się jak w domu.
