Zachętę pracowników, którzy wiernie wykonują swoje obowiązki, przewiduje art. 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Z reguły najczęstsze rodzaje zachęty to certyfikat, cenny prezent, nagroda lub tytuł. W celu udokumentowania wykonalności promocji, osoba odpowiedzialna musi najpierw napisać list zaadresowany do szefa firmy, w której pracuje zachęcany pracownik.
Instrukcje
Krok 1
Określ, jaki list z nagrodami musisz napisać. Może to być notatka, prezentacja lub charakterystyka. W notatce uwzględnij swoje sugestie dotyczące zachęt dla pracowników. W prezentacji podaj opis cech zawodowych osoby, która ma zostać nagrodzona, oraz jej poziom kwalifikacji. W opisie podaj historię pracy osoby zgłoszonej do promocji.
Krok 2
Przygotuj list zachęcający zgodnie z przyjętym standardem. Na arkuszu A4 w nagłówku wpisz pełną nazwę przedsiębiorstwa, w którym pracuje pracownik, oraz pełne imię i nazwisko oraz stanowisko kierownika w przypadku celownika: „Dyrektorowi generalnemu A. A. Iwanowowi”. Wpisz numer i datę listu. Poniżej wskaż rodzaj listu, na przykład: prezentacja do promocji, memorandum do promocji, referencja do promocji.
Krok 3
W pełni opisz stanowisko pracownika przedstawionego do awansu, podaj jego nazwisko, imię, patronimię. W treści pisma podaj wszystkie wymagane informacje: od jakiego czasu pracownik pracuje w firmie, jak sprawdził się w miejscu pracy, czy był wcześniej nominowany do nagród, czy posiada wykształcenie specjalistyczne, jak oraz certyfikaty ukończenia kursów doszkalających. Napisz krok po kroku o awansie zawodowym pracownika, wskazując każde stanowisko zajmowane w przedsiębiorstwie oraz rok awansu lub przeniesienia pracownika do innego działu.
Krok 4
Charakteryzując cechy osobiste, posługuj się głównymi kryteriami: odporność na stres, inicjatywa, pracowitość, umiejętność pracy w zespole. Jeśli uznasz to za stosowne, opisz bardziej szczegółowo wszelkie zalety pracy pracownika, na przykład przepełnienie planu lub zwycięstwo w konkursie umiejętności zawodowych.
Krok 5
Na końcu listu wskaż motyw zachęty: „Za sumienną długoletnią pracę i w związku z jubileuszem pracownika” lub „Za wysokie wyniki zawodowe na koniec roku”, „Za obniżenie kosztów przedsiębiorstwa”, a także proponowany rodzaj bonusu: nagroda pieniężna, cenny prezent, pakiet wakacyjny i tak dalej.
Krok 6
Złóż swój podpis przed nazwiskiem i stanowiskiem oraz podpisz pismo z działem HR lub z głównym księgowym. Następnie przekaż list kierownikowi przedsiębiorstwa. Po jego własnym odręcznym zapewnieniu „zatwierdź” list promocyjny staje się podstawą zamówienia promocyjnego.
