Prowadząc zarządzanie aktami kadrowymi w praktyce zdarzają się sytuacje, kiedy Ty lub pracownik Twojej organizacji nagle dowiadujecie się, że w księdze pracy brakuje zapisów o jego przeniesieniu na inne stanowiska lub przypisaniu nowej kategorii lub kategorii. Aby naprawić błąd, wykonaj następujące czynności.
Niezbędny
- - książeczka pracy pracownika;
- - polecenie przeniesienia pracownika na inne stanowisko lub przypisania mu nowej kategorii lub kategorii kwalifikacji.
Instrukcje
Krok 1
Znajdź zlecenie personalne o przeniesieniu pracownika na inne stanowisko lub o przypisaniu mu kategorii lub kategorii kwalifikacji, na podstawie której należy dokonać wpisu do księgi pracy. Jeśli z jakiegoś powodu takiego nakazu nie ma w dokumentach personalnych, należy je wydać.
Krok 2
Wprowadź brakujący wpis dotyczący przeniesienia pracownika lub przypisania mu nowej kategorii lub kategorii pod numerem seryjnym następującym po numerze ostatniego dostępnego wpisu w skoroszycie, wskazując w kolumnie 2 faktyczną datę przeniesienia (jeśli nie ma zapisu daty zwolnienia w zeszycie ćwiczeń) i odpowiedniej kolejności w kolumnie 4 zeszytu ćwiczeń. Zmiana kolejności chronologicznej wpisów w zeszycie ćwiczeń nie stanowi naruszenia Zasad prowadzenia zeszytów ćwiczeń i Instrukcji ich wypełniania, ponieważ nie określają wyraźnego wymogu wpisywania daty wpisu od wcześniejszej do późniejszej.
Krok 3
Jeśli pracownik odchodzi, a Ty już wpisałeś zapis o jego zwolnieniu w zeszycie pracy, podpisany i ostemplowany, wypełnij brakujący zapis przelewu w następujący sposób. Wpis pominięty w księdze pracy pracownika należy wpisać pod numerem seryjnym następującym po numerze istniejącego rekordu zwolnienia, wskazując w kolumnie 2 tę samą datę, jaka została wskazana w poprzednim wpisie. W kolumnie 3 wpisując informację o przeniesieniu lub przypisaniu kategorii lub kategorii kwalifikacji należy wpisać faktyczną datę przeniesienia, w kolumnie 4 wskazać link do zlecenia personalnego. Ponownie umieść swoje stanowisko, podpis i pieczęć działu personalnego oraz zapoznaj pracownika z wpisem do książki pracy.
