Licencja to zezwolenie na dowolną działalność, produkcję, które jest wydawane odpowiedniej osobie (prawnej lub fizycznej) przez określonego licencjodawcę. Po uzyskaniu licencja staje się bilansem przedsiębiorstwa i przewiduje szereg operacji, które muszą znaleźć odzwierciedlenie w rachunkowości i rachunkowości podatkowej.
Jak licencja charakteryzuje się w rachunkowości?
Zgodnie z regulacją MSSF 38, wartości niematerialne są możliwym do zidentyfikowania niepieniężnym składnikiem aktywów, który nie ma postaci fizycznej. Aktywa to zasób otrzymany przez organizację w przeszłości i kontrolowany w teraźniejszości, który obiecuje uzyskać znaczące korzyści ekonomiczne. Zazwyczaj wartość aktywów jest szacowana z góry.
Licencja jako składnik wartości niematerialnych charakteryzuje się trzema cechami: niepieniężną, identyfikowalną i niematerialną.
Aktywa niepieniężne, w przeciwieństwie do środków pieniężnych, nie mają formy pieniężnej. Same aktywa pieniężne to fundusze pieniężne zarówno w formie gotówkowej, jak i bezgotówkowej, a także wszystkie inwestycje finansowe, depozyty i długi należące do organizacji. Licencja nie ma formy pieniężnej, dlatego jest wartością niematerialną.
Identyfikowalność oznacza, że składnik aktywów można oddzielić od innych przedmiotów należących do firmy. Na przykład licencja może zostać sprzedana, co sugeruje, że ten zasób jest już w stanie przynieść organizacji pewne korzyści ekonomiczne. Niematerialność zakłada brak fizycznej formy przedmiotu, a jednocześnie jego związek z pewnymi materialnymi przedmiotami lub działaniami. Na przykład system operacyjny może być obiektem niematerialnym, ale komputer, na którym jest zainstalowany, ma postać fizyczną. W przypadku licencji sama, jako składnik wartości niematerialnych, jest powiązana z produktem lub działalnością, na którą została wydana.
Na jakiej podstawie licencja dotyczy wartości niematerialnych?
Pierwszym znakiem jest przynależność do branży. Licencje z reguły wydawane są na każdą wysoce specjalistyczną działalność, która często stanowi podstawę produkcji. Wartości niematerialne mają różne okresy użytkowania. Licencje rzadko wydawane są w nieskończoność – po roku, pięciu, dziesięciu latach itd. będziesz musiał udowodnić swoje prawo do posiadania licencji. Ważną cechą licencji jako wartości niematerialnej jest jej regulacja za pomocą określonych dokumentów regulacyjnych.
Aktywa niematerialne mogą być generalnie zbywalne i niezbywalne. Ze względu na możliwość sprzedaży licencji jest ona klasyfikowana jako zbywalny składnik wartości niematerialnych. W związku z tym w rachunkowości przedsiębiorstwa licencja musi być rozliczana jako składnik wartości niematerialnych. Oznacza to, że kontrolując ją, księgowy musi znać punkty regulacji MSSF 38.
