Właściwe zarządzanie czasem oznacza zapewnienie sobie udanego dnia i zapewnienie udanego życia. „Kto wygrał czas, wygrał wszystko” – powiedział Jean Baptiste Moliere. W końcu tak ważne jest, aby umieć zarządzać swoim czasem, aby terminy nie pogrążyły Cię w osłupieniu, a czas nie wydawał się początkowo „zbędny”, a później „bezwstydnie przed tobą”. Poniższe wskazówki pomogą Ci z czasem znaleźć wspólny język i zapewnią, że ograniczysz swój czas w wygodny sposób.
Instrukcje
Krok 1
Wypisz swoje cele i zadania na określony okres. Napisz listę celów, które chcesz osiągnąć w określonych ramach czasowych, np. w okresie rocznym. Napisz je w kolejności priorytetowej dla Ciebie. Następnie uzupełnij listę opisem zadań i sposobów ich wykonania, które są niezbędne do osiągnięcia Twoich celów.
Krok 2
Ustal sobie terminy wykonania zadań i osiągnięcia celów. Napisz realistyczne ramy czasowe, w których możesz wykonać zadania i osiągnąć cele. Kompletna lista rzeczy do zrobienia z terminami pomoże Ci uniknąć marnowania czasu na myślenie o przyszłych planach i o tym, co jeszcze należy zrobić, jak najlepiej to osiągnąć itp. Dlatego pisz terminy tylko biorąc pod uwagę wykonanie samego zadania, nie biorąc pod uwagę strat czasu. Nie spiesz się, przemyśl wszystko, w trakcie tej pracy na pewno skreślisz coś zbędnego, co nie jest dla ciebie tak ważne.
Krok 3
Zrób plan na dzień. Wskaż w nim czas, którego potrzebujesz na ten lub inny biznes, zgodnie z Twoimi celami i zadaniami. Nie wchodź w skrupulatny opis drobnych szczegółów, formułuj zadania bardziej globalnie, ale biorąc pod uwagę wszystkie punkty niezbędne do osiągnięcia celu.
Krok 4
Miej pod ręką ogólną listę celów i zadań oraz plan na dany dzień. Ogólna lista i plan na dzień powinny być jasne, tak aby patrząc na nie, widziałeś jasny obraz swoich celów i zadań przed sobą i możesz utrzymać się w dobrej formie. Może być na stole, w ramce – jak lubisz, najważniejsze, żeby zawsze była w Twoim zasięgu.
Krok 5
Dostosuj swoją listę celów i zadań, zgodnie z rzeczywistą realizacją planu na dany dzień. Jeśli uznasz, że ułożyłeś zbyt doskonały plan, a zapisane w nim terminy nie są jeszcze w Twoim zasięgu lub są dla Ciebie zbyt męczące, doprowadzając Cię do stresu, dostosuj swoją ogólną listę rzeczy do zrobienia i kolejne plany do dzień, zgodnie z Twoimi wynikami i aktualnym stanem.
Krok 6
Poświęć czas na zastanowienie się, w jaki sposób zrealizowałeś swoje cele i wyzwania, jakie napotykasz, aby je osiągnąć i osiągnąć swoje cele. Prowadząc jakąkolwiek działalność gospodarczą, nie pogrążaj się mentalnie w „planach na przyszłość”, sytuacjach „przewijania” itp. Zarezerwuj czas na rozmowę ze sobą w ciągu dnia. Zauważając, że Twoje myśli kierują Cię w innym kierunku, natychmiast i bez żalu przejdź do wykonywania zadań. Pomyśl o swoim celu i miej na uwadze obraz wyniku jego osiągnięcia.
Krok 7
Miej czas na odpoczynek. Uwzględnij przyjemną rozrywkę na swojej liście rzeczy do zrobienia, która pozwoli Ci się zrelaksować, odprężyć i nabrać sił na kolejny udany dzień. Aby nie zamienić się w konia w pułapce, nie szczędź czasu na odpoczynek, który dodaje energii i jak najwięcej siły. Może to być spacer na świeżym powietrzu, czytanie fascynującej książki, oglądanie ciekawego filmu, spotkanie z przyjaciółmi lub uprawianie ulubionego sportu.
