Celem analizy SWOT jest wybór strategii i opracowanie planu jej realizacji w oparciu o badanie mocnych i słabych stron organizacji lub przedsiębiorstwa, szans i zagrożeń płynących z otoczenia zewnętrznego oraz ich wpływu na wyniki przedsiębiorstwa. Przeprowadzenie analizy SWOT obejmuje następujące działania: identyfikację mocnych i słabych stron przedsiębiorstwa, szans i zagrożeń oraz ustalenie powiązań między nimi, które następnie można wykorzystać w realizacji strategii.
Instrukcje
Krok 1
Zbadaj otoczenie zewnętrzne Twojej organizacji: jej bliskie i dalekie otoczenie (dostawcy, klienci), warunki biznesowe oraz atrakcyjność branży.
Krok 2
Na podstawie analizy tych informacji sporządź listę szans i zagrożeń dla swojego przedsiębiorstwa. Należy pamiętać, że nie wszystkie szanse i zagrożenia wpływają w ten sam sposób na przedsiębiorstwo i można je zrealizować w rzeczywistości. Dlatego zwróć szczególną uwagę na te, które mają duże prawdopodobieństwo wdrożenia i dużą siłę oddziaływania. Trzeba je pozostawić do dalszej analizy.
Krok 3
Określ podczas analizy otoczenia wewnętrznego przedsiębiorstwa jego mocne i słabe strony. Otoczenie wewnętrzne przedsiębiorstwa obejmuje: marketing, produkcję, finanse, zarządzanie, personel, system badawczo-rozwojowy. Jego analiza pozwala nam dowiedzieć się, jaki potencjał wewnętrzny i te szanse, na które należy liczyć przy realizacji celów, doprecyzować cele i misję organizacji, wybrać strategię rozwoju i określić sposoby jej realizacji. Oznacza to, że analiza potencjału implikuje nie tylko badanie struktury przedsiębiorstwa, jego działów, posiadanego wyposażenia, poziomu personelu, stanu finansów czy usług marketingowych itp. Wraz z ogólną oceną musisz określić, jaka jest pozycja konkurencyjna Twojej firmy, czy jej potencjał pokrywa się ze strategią rozwoju i wyznaczonymi celami, jakie są jej mocne i słabe strony oraz na co należy zwrócić największą uwagę.
Krok 4
Aby ocenić mocne i słabe strony przedsiębiorstwa, porównaj je z głównym konkurentem pod kątem kluczowych czynników sukcesu, szczegółowo analizując takie wskaźniki, jak marketing przedsiębiorstwa, jego możliwości finansowe, produkcja, system zarządzania i personel.
Krok 5
Oceń każdy czynnik w dziesięciostopniowej skali pod względem ważności i pięciostopniowej pod względem siły jego wpływu na sukces organizacji. Maksymalny wynik odpowiada najważniejszemu czynnikowi i sile wpływu na sukces. Wynik jest iloczynem wartości ważności i oceny siły wpływu na sukces (P = B * CB).
Krok 6
Następnie określ miejsce, jakie każdy czynnik zajął w wynikach rankingu. Pierwsze miejsce odpowiada wynikowi najwyższemu, a ostatniemu najniższemu. Do dalszych rozważań pomiń pierwsze 8-10 czynników o największym wpływie, tak zwane „minimalne” czynniki sukcesu.
Krok 7
Po sporządzeniu listy szans i zagrożeń wpływających na przedsiębiorstwo, jego mocnych i słabych stron, ustal powiązania, które determinują interakcje między nimi za pomocą macierzy SWOT. Rozważ możliwe kombinacje parami na każdym z czterech wewnętrznych pól macierzy i zaznacz te, które powinny należy wziąć pod uwagę dalszy rozwój strategii zachowania Twojej organizacji.
Krok 8
Analizując wyniki metody SWOT, dokonują ostatecznego wyboru strategii rozwoju i opracowują strategiczny plan działania, który określa, co należy zrobić, aby wykorzystać szanse i ich mocne strony, jak poprawić wskaźniki, które się okazały być niższe niż konkurenta oraz minimalizować konsekwencje zagrożeń podczas realizacji strategii.
