Do sporządzenia prawidłowego raportu niezbędne jest jasne określenie celu raportu i jego formy. Raport jest kompilowany w kilku etapach, co pozwala na prawidłowe wyróżnienie kluczowych punktów.
Niezbędny
Zarys raportu, cel raportu
Instrukcje
Krok 1
Do tego procesu trzeba podejść odpowiedzialnie, zwracając szczególną uwagę na cel raportu. Aby raport został sporządzony poprawnie, należy przede wszystkim odpowiedzieć na pytanie: „Dlaczego raport jest sporządzony”. Tylko w tym przypadku weźmiesz pod uwagę wszystkie „pułapki”. Odpowiedzi na to pytanie może być kilka. Niektóre z nich to: • Raport powinien informować lub wyjaśniać;
• Raport przygotowywany jest w celach rekomendacyjnych;
• Raport powinien motywować lub przekonywać;
• Raport może kontynuować debatę lub wzmocnić poprzednie przesłanie / dyskusję;
• Raport może być częścią instrukcji.
Krok 2
Typ raportu biznesowego Zdecyduj, jakiego typu raportu biznesowego potrzebujesz w tym konkretnym przypadku. Raport biznesowy można złożyć: • na piśmie i ustnie;
• Formalny i nieformalny;
• W tradycyjnej formie iw oryginalnej formie;
• W formie jednostronicowej i wielotomowej, dodatkowo raport może być przygotowany we własnym zakresie lub przez zewnętrznych konsultantów.
Krok 3
Skład raportu Strona tytułowa. W tym miejscu wskazuje się tytuł raportu, imię i nazwisko oraz stanowisko osoby, dla której raport jest przeznaczony, imię i nazwisko oraz stanowisko osoby, która sporządziła raport. W tej części należy wskazać cel zgłoszenia lub charakter napotkanego problemu. Jeśli zamierzasz sporządzić obszerny raport, wprowadzenie może zawierać zarys raportu. W tej części raportu podaj wszelkie informacje istotne dla celu raportu lub kwestii, która wymaga omówienia. W końcowej części raportu należy wskazać wnioski wyciągnięte na podstawie otrzymanych informacji.
Krok 4
Formatowanie raportu Podczas formatowania raportu należy używać różnych środków. Oddziel akapity spacjami, aby ułatwić czytanie dokumentu Rozmiar i typ czcionki. Wybierz czcionkę optymalną do czytania. Podtytuły można wybrać, zmieniając rozmiar czcionki. Kursywa, pogrubienie, podkreślenie i znaki specjalne wyróżniają kluczowe punkty w raporcie. Podział tekstu strona po stronie pozwala skupić uwagę czytelnika na ważnych punktach.
