Każdego roku pracownicy firm, przedsiębiorstw i organizacji piszą tysiące raportów z pracy - miesięcznych, kwartalnych, rocznych. I są one przepisywane tysiące razy w kółko. Wydaje się, że opowiedział o pracy, ale tutaj zrobił to źle, tutaj źle napisał, a głowa generalnie wyrwała trzecią stronę i wyrzuciła ją do kosza. Sprawozdanie należy przedstawić w korzystnym świetle.
Instrukcje
Krok 1
Każdy raport to przede wszystkim analiza Twojej pracy w minionym okresie, pokazująca, czy wykonałeś postawione zadania, czy nie. Nie bądź zbyt leniwy, aby zacząć z wyprzedzeniem zbierać potrzebne dane. W przeciwnym razie jeden z Twoich współpracowników zawiedzie Cię, zapominając podać statystyki. I dopiero po zebraniu wszystkich dokumentów przystąp do pracy nad raportem.
Krok 2
Przejrzyj dokumenty i przygotuj jasny plan pracy nad raportem. Określ znaczenie każdego stanowiska, jak je scharakteryzujesz, co nowego i obiecującego zrobiłeś dla firmy w tym okresie, czy zysk z twoich działań wzrósł (lub środki przedsiębiorstwa zostały zaoszczędzone). Jeśli coś nie działa, zastanów się dlaczego.
Krok 3
Postaraj się odzwierciedlić najważniejsze wskaźniki w postaci tabel i wykresów w porównaniu z poprzednim rokiem. To wyraźnie pokaże wzrost wskaźników w pracy, czy plan na ten okres został zrealizowany, co jest ważne przy sporządzaniu raportów.
Krok 4
Język prezentacji to oficjalny, biznesowy. Nie ma potrzeby „szerzyć myśli po drzewie”, jasno opisywać wszystkie osiągnięcia w tym okresie, jakie innowacyjne pomysły wprowadziłeś i jaki był rezultat.
Krok 5
Raport jest sporządzony na arkuszach A4, marginesy są standardowe, czcionka Times New Roman, rozmiar 12 lub 14. Lepiej użyć odstępu półtora, wcięcia „czerwona linia”, wyrównania „na szerokość”. Dzięki temu Twój raport będzie bardziej czytelny. I nie zapomnij o paginacji.
