Chcesz zgłosić, ale nie wiesz od czego zacząć? Wystarczy kilka kroków, aby nie odkładać sprawy i złożyć zawiadomienie na czas.
Instrukcje
Krok 1
Istnieje wiele rodzajów raportów. Zacznij od zdefiniowania unikalności raportu. Możliwe, że istnieje standardowy formularz zgłoszenia. Zapewne niektórzy z Twoich współpracowników i znajomych stanęli już przed koniecznością przygotowania takich raportów i będą mogli Ci pomóc w jego sporządzeniu. Standardowa forma raportu ułatwi pracę i pomoże nie przegapić niektórych niuansów.
Krok 2
Wypisz pytania, na które powinien odpowiedzieć raport. Wyobraź sobie potencjalnego czytelnika twojego raportu. Wyobraź sobie, w jakiej formie wygodnie byłoby wyświetlić raport w jego miejscu. Odpowiedz na pytanie: „Co interesuje czytelnika? Czego on nie wie i chciałby się dowiedzieć?”
Krok 3
Przedstaw strukturę swojego raportu. Zwróć szczególną uwagę na logikę prezentacji. Czytelnik nie powinien mieć pytania „Do czego służy ta sekcja?” Struktura raportu jest podobna do ścian wybudowanego domu: gdy układ jest dobrany prawidłowo, jego wypełnienie odbywa się w sposób naturalny, bez bolesnego wahania.
Krok 4
Uzupełnij strukturę raportu niezbędnymi informacjami. Podaj więcej faktów i konkretnych danych. Po przeczytaniu raportu nie powinno być w tekście odczucia dużej ilości „wody”. Pamiętaj, że zdjęcia, diagramy i wykresy czynią raport bardziej interesującym i przejrzystym. Rozcieńcz nimi suchy tekst. Jeśli to możliwe, organizuj i łącz informacje za pomocą tabel.
