Możesz sporządzić protokół niezgodności zarówno po zawarciu umowy, jak i podczas opracowywania samego projektu umowy. Niniejszy dokument sporządzony jest dla postanowień związanych z przedmiotem umowy oraz dla wszelkich innych postanowień umowy. Kodeks cywilny nie nakłada żadnych szczególnych wymagań co do formy protokołu, na mocy którego strony samodzielnie uzgadniają jego formę i treść.
Instrukcje
Krok 1
W protokole należy podać datę i miejsce sporządzenia, wskazać również numer i datę zawarcia umowy, nazwy i dane stron umowy, a także osoby upoważnione do zawarcia umowy oraz protokół rozbieżności.
Krok 2
Następnie decydujesz, w jakiej formie zostanie spisany protokół sporów. W większości przypadków jest sporządzony w formie tabeli, która zawiera poglądy stron. Pamiętaj o podaniu numeru i opisu spornego stanowiska w wersji projektu umowy oraz w wersji strony, która sporządziła ten protokół. W pierwszej kolumnie wskaż kontrowersyjny zapis, a w drugiej jego rewizję do uzgodnienia. Możesz dodać trzecią kolumnę, w której możesz podać uwagi dotyczące kontrowersyjnego przepisu. Następnie złóż podpisy osób kompetentnych do zawarcia protokołu rozbieżności.
Krok 3
Po sporządzeniu protokołu niezgodności przesyłasz go drugiej stronie wraz z umową wskazującą termin rozpatrzenia złożonych dokumentów. W samym traktacie nie zapomnij odnotować, że „traktat obowiązuje z zastrzeżeniem protokołu nieporozumień”. W przeciwnym razie protokół będzie stanowił zalecenie lub życzenie jednej ze stron umowy i nie będzie miał mocy prawnej, co utrudni w przyszłości dochodzenie praw.
Krok 4
Jeśli otrzymałeś protokół niezgodności, podpisz go, jeśli zgadzasz się z nowym brzmieniem spornych postanowień. Ponadto niniejsze warunki umowy obowiązują w wersji protokołu, a nie umowy. Jeśli nie jesteś zadowolony z któregokolwiek z warunków, sporządź protokół niezgodności do protokołu niezgodności. Sporządzasz go, podobnie jak protokół nieporozumień, ale dodajesz kolejną rubrykę - „edycja uzgodniona”, w której wskazujesz kontrowersyjne stanowisko, biorąc pod uwagę życzenia obu stron.
Krok 5
Nie zapomnij zrobić napisu „Z protokołem pojednania różnic” w pierwszym protokole nieporozumień. Jeśli po wszystkich czynnościach strony nie dojdą do porozumienia, możesz zaoferować dwie opcje. Sporządź nową umowę i wykonaj całą pracę od początku. Lub znajdź innego wykonawcę. Aby tego uniknąć, skorzystaj z pierwszej opcji.
