Wykonywaniu wielu czynności gospodarczych i prawnych towarzyszy sporządzenie protokołu. Charakter zawartych w nim informacji różni się w zależności od rodzaju protokołu, jednak można zidentyfikować pewne ogólne wzorce w pisaniu tego dokumentu.
Instrukcje
Krok 1
Zakres stosowania protokołów jest niezwykle szeroki: sporządza się protokoły o przestępstwach administracyjnych i o popełnieniu określonych czynności śledczych, prowadzi się protokoły z postępowań sądowych i zgromadzeń wspólników itp. Jak poprawnie sporządzić protokół? Jakie informacje powinny znaleźć w nim odzwierciedlenie?
Krok 2
Przede wszystkim protokół musi zawierać nazwę organizacji, która go tworzy: LLC „Rogi i kopyta”, sąd okręgowy N itp. Po nim następuje nazwa dokumentu - sam protokół i wskazanie, które zdarzenie jest rejestrowane. Na przykład protokół z walnego zgromadzenia akcjonariuszy lub protokół przesłuchania świadka.
W protokole należy wskazać datę rejestrowanej czynności (spotkania, przesłuchania itp.), jej numer (lub numer sprawy, w której jest prowadzona), a także czas rozpoczęcia i zakończenia rejestrowanego zdarzenia.
Krok 3
Po podanej informacji należy wymienić osoby uczestniczące w zarejestrowanej akcji, ze wskazaniem roli, jaką pełnią. Na przykład: „Sędzia Iwanow II, zachowując protokół przez sekretarz Piotrową PP, z udziałem prokuratora Sidorowa SS, powódka Smirnowa SS a pozwany Kuzniecow K. K. rozpatruje sprawę na rozprawie …”
Krok 4
Poniżej opisano przebieg zarejestrowanych akcji w kolejności ich występowania. Wymagania dotyczące treści tej części protokołów różnią się w zależności od jej rodzaju, dlatego protokoły ze spotkań i konferencji odbywających się w organizacjach odzwierciedlają sprawy objęte porządkiem obrad, komunikaty dotyczące każdej z nich, a także wyniki głosowań i decyzji zajęty.
Protokoły komisji czynności dochodzeniowych odzwierciedlają tryb przeprowadzenia czynności oraz uzyskane w jej wyniku informacje.
Krok 5
Na końcu protokołu wskazuje się datę jego sporządzenia (pokazuje, kiedy został sporządzony tekst protokołu i w niektórych przypadkach może różnić się od daty odnotowanego zdarzenia). Protokół podpisują osoby upoważnione.
