Wszelkie ważne decyzje podjęte na różnych spotkaniach i sesjach będą miały moc prawną tylko wtedy, gdy przebieg dyskusji i proces podejmowania takich decyzji zostaną zapisane w protokołach. Dlatego bardzo ważne jest przestrzeganie zasad organizacji tak ważnego wydarzenia, jakim jest rada pedagogiczna. Rejestracja protokołu w tym przypadku podlega ogólnie przyjętym zasadom sporządzania dokumentów biznesowych, a ujednolicona forma takiego dokumentu musi zawierać obowiązkowe pozycje zgodnie z zaleceniami GOST R 6.30 z 2003 r.
Instrukcje
Krok 1
Przygotuj standardowe arkusze A4 na minuty przed rozpoczęciem rady pedagogicznej. Możesz skomponować dokument w najwygodniejszy dla siebie sposób. Można to napisać odręcznie, pisząc na maszynie do pisania lub komputerze. Możesz zacząć wypełniać część wprowadzającą jeszcze przed zebraniem wszystkich członków rady pedagogicznej, ponieważ zawiera ona znane z góry informacje.
Na środku arkusza napisz nazwę dokumentu „Protokół” i bezpośrednio pod nim określ „spotkania rady pedagogicznej”. Podaj datę i numer spotkania. Wypełnij wcześniej przygotowaną treść agendy.
Na początku posiedzenia, po wyborze przewodniczącego i sekretarza posiedzenia, informację tę wpisuje się do protokołu. Tutaj ważne jest wskazanie nazwiska i stanowiska wybranych osób.
Dodatkowo w tej części należy wskazać łączną liczbę członków rady pedagogicznej oraz liczbę osób obecnych na posiedzeniu osobiście.
Krok 2
W głównej części protokołu zapisuje się przebieg dyskusji nad punktami porządku obrad w kolejności wypowiedzi. W tym miejscu wskaż głównych mówców dla każdego z elementów, podając ich nazwę i pozycję po słowie „nasłuchiwany”. Krótko opisz treść prezentacji oraz sugestie prelegentów.
Krok 3
W końcowej części wypisz decyzje podjęte w każdej sprawie, pisząc słowo „zdecydowane” na początku sekcji. Kończąc rejestrację protokołu, należy zarezerwować miejsce na osobisty podpis pod dokumentem przez wybranego przewodniczącego rady pedagogicznej i sekretarza spotkania. Odszyfruj podpisy (nazwisko i inicjały) w nawiasach.
