Protokół niezgodności sporządzany jest w dwóch egzemplarzach przy zawarciu umowy, jeżeli jedna ze stron nie zgadza się z niektórymi jego klauzulami lub warunkami. Dokument ten może zawierać alternatywną wersję niektórych części umowy lub dodatek do tekstu umowy.
Instrukcje
Krok 1
Przejrzyj protokół sporu wysłany do Twojej organizacji przez obecnego lub potencjalnego klienta. Sprawdź poprawność jego sporządzenia: czy nazwy stron i ich dane są wskazane prawidłowo, czy forma protokołu jest zgodna z podstawowymi zasadami jego wykonania. Zasady te stanowią, że nakłucie niezgodności musi zawierać sekcję tabelaryczną, która odzwierciedla punkty, do których druga strona ma istotne uwagi. Ta tabela powinna mieć cztery kolumny. Pierwsza z nich zawiera numer klauzuli lub części, co do której strony nie uzgodniły w ich interesie. Druga kolumna zawiera część tekstu umowy, która zdaniem drugiej strony wymaga zmiany. Trzecia kolumna zawiera rewizję kontrahenta, który nie jest zadowolony z rewizji kontraktu w drugiej kolumnie. Ostatnia kolumna pozostaje pusta, aby autor projektu mógł wskazać swoją zgodę lub niezgodność z opcją organizacji autorskiej protokołu niezgodności.
Krok 2
Skonsultuj się z prawnikami Twojej organizacji w kwestiach, z którymi Twój klient się nie zgadza. Możesz przesłać dokument do wglądu pracownikom działu prawnego, jeśli Twoja firma przewiduje taką procedurę. Jeśli pracujesz dla małej firmy, której obsada nie implikuje stanowiska prawnika, skontaktuj się z zewnętrzną kancelarią prawną. Pamiętaj, że im dokładniej sprawdzisz warunki umowy, o zmianę których prosi klient, tym mniej kłopotów i nieporozumień czeka Cię w przyszłości.
Krok 3
Wypełnij ostatnią kolumnę części tabelarycznej protokołu sporów. Zmiana kontrowersyjnych punktów Twojej firmy może nie pokrywać się z życzeniami klienta, jeśli nie jest to korzystne dla Twojej strony z powodów ekonomicznych, prawnych lub innych. Tak więc ostatnia kolumna może zawierać kilka opcji dla pozycji omawianych w protokole. Pierwsza opcja: zgadzasz się na półmetek spotkania z klientem i akceptujesz jego warunki. Wtedy treść ostatniej kolumny zbiegnie się z trzecią. W przypadku drugiej opcji kategorycznie nie chcesz zmieniać oryginalnego wydania. W takim przypadku ostatnia kolumna będzie taka sama jak w drugiej. Trzecia opcja: możesz częściowo zaspokoić życzenia klienta i zaoferować mu rodzaj kompromisu. Następnie w czwartej kolumnie należy wpisać swoją wersję treści klauzuli umowy.
Krok 4
Prześlij dokument swojemu sygnatariuszowi i umieść pieczęć organizacji. Następnie należy przesłać drugiej stronie jeden egzemplarz protokołu sporu.
