Przed rozmową kwalifikacyjną w większości firm osoby poszukujące pracy proszone są o wypełnienie ankiety zawierającej podstawowe pytania dotyczące siebie i swoich umiejętności, życzenia do pracy. Taka ankieta powinna być wystarczająco krótka i pouczająca, to znaczy powinna zawierać tylko te pytania, na które nie można odpowiedzieć w CV.
Instrukcje
Krok 1
Znaczenie kwestionariusza jest takie, że wraz z CV jest „wizytówką” wnioskodawcy. Dlatego upewnij się, że jej pytania uzupełniają CV kandydata i podkreślają cechy, które odróżniają go od reszty.
Krok 2
Na początku ankiety powinny znajdować się pytania dotyczące danych osobowych wnioskodawcy. Wystarczą dwa takie pytania - o nazwisko i imię oraz o datę urodzenia. Są ważne tylko jako identyfikacja. Wszystko inne (miasto, miejsce zamieszkania) znajdziesz w podsumowaniu.
Krok 3
Następnie zapytaj o pożądaną pozycję. Jest to konieczne, aby ułatwić sortowanie ankiet na grupy (sprzedawcy, marketerzy itp.).
Krok 4
Kolejnym pytaniem jest poproszenie kandydata o krótkie opisanie posiadanych umiejętności i wiedzy, które przydałyby mu się w Twojej firmie na interesującym go stanowisku. Będziesz musiał zapytać go na rozmowie kwalifikacyjnej, ale jeśli krótko o tym napisze, nie zapomnisz i nie pomylisz go z innym.
Krok 5
W ankiecie zamieść pytanie o osiągnięcia wnioskodawcy. Dotyczy to również tego, co możesz powiedzieć o sobie podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Kierownikowi HR będzie łatwiej, jeśli zostanie to pokrótce uwzględnione w kwestionariuszu.
Krok 6
Poproś wnioskodawcę o podanie numerów telefonów lub adresów e-mail osób, które mogłyby mu udzielić rekomendacji. Jeśli wahasz się między dwoma lub trzema kandydatami, możesz skontaktować się z ich poprzednimi pracodawcami i wyjaśnić ważne punkty.
Krok 7
W ankiecie zamieść pytania dotyczące żądanego wynagrodzenia oraz harmonogramu pracy, jeśli może ulec zmianie. Możesz więc natychmiast wyeliminować kandydatów o zbyt wysokich oczekiwaniach płacowych i niewystarczających kwalifikacjach. Kwestia harmonogramu pomoże Ci od razu podzielić kandydatów na tych, którzy są gotowi do pracy rano i wieczorem lub według innego harmonogramu.
Krok 8
Pamiętaj, że ankieta musi być krótka, w przeciwnym razie jej wypełnienie i przetworzenie zajmie zbyt dużo czasu zarówno kandydatowi, jak i Tobie. Poza tym wiele (uczelnia, doświadczenie zawodowe) można się nauczyć z życiorysu, a powielanie informacji nie ma sensu.
