Biura typu open space różnią się szczególnym sposobem podziału na strefy funkcjonalne: wielu pracowników pracuje w jednym dużym pomieszczeniu, ponadto miejsca pracy są zazwyczaj oddzielone od siebie jedynie ruchomymi przegrodami. Ta opcja podziału na strefy oszczędza miejsce i ułatwia monitorowanie działań personelu, ale dla samych pracowników może powodować dyskomfort.
Instrukcje
Krok 1
Przygotuj się na wyzwania. Praca w biurze typu open space może powodować silny dyskomfort psychiczny. Oczywiście ma to również zalety, nawet dla pracowników: gdy wszyscy koledzy pracują obok siebie, łatwiej jest wspólnie rozwiązywać problemy. Wad pracy w otwartej przestrzeni dla personelu jest jednak znacznie więcej, a jest to przede wszystkim konieczność pracy w tym samym pomieszczeniu z wieloma osobami, w tym irytującymi współpracownikami.
Krok 2
Wyróżnij główne czynniki drażniące, które Cię wkurzają i przeszkadzają w Twojej pracy, a następnie spróbuj znaleźć najbardziej odpowiednie rozwiązania problemu. Najprawdopodobniej będziesz miał do czynienia z wysokim poziomem hałasu, niemożnością koncentracji w pracy, nieprzyjemnymi zapachami, irytującym zachowaniem itp.
Krok 3
Jeśli pozwala na to polityka firmy, załóż słuchawki, włącz muzykę i staraj się odwracać uwagę od obcych dźwięków, koncentrując się na pracy. Faktem jest, że biura typu open space potrafią być dość głośne. Nic w tym dziwnego: w najlepszym razie pracownicy dzwonią do klientów, omawiają między sobą sprawy biznesowe itp., a w najgorszym rozmawiają na codzienne tematy, chrupają, tupią, śmieją się itp.
Krok 4
Zastanów się, czy denerwuje Cię, że inni ludzie pracują blisko Ciebie. Jeśli kierownictwo firmy nie zadbało o wznoszenie mobilnych przegród między stanowiskami pracy, być może będziesz musiał zmierzyć się z problemem ograniczenia przestrzeni osobistej. Postaraj się mentalnie oddzielić od kolegów solidną ścianą. Wyobraź sobie, że jesteś we własnym mini-gabinecie, a reszta ludzi, mimo że są blisko Ciebie, znajduje się po drugiej stronie ściany.
Krok 5
Naucz się radzić sobie z czynnikami drażniącymi, takimi jak brzydkie zapachy współpracowników, irytujące zachowanie innych pracowników itp. Przestrzegaj dwóch podstawowych zasad: wszystkie problemy rozwiązuj pokojowo i szanuj swoich współpracowników, staraj się nie traktować ich tylko jako czynników drażniących.
Krok 6
Spróbuj ustalić proste zasady dla swojego biura. Na przykład, gdy jeden pracownik musi omówić ważny projekt przez telefon, warto poprosić pozostałych o milczenie w przyjazny sposób. Osoby palące mogą użyć specjalnych środków do zwalczania nieprzyjemnego zapachu tytoniu z ust, a osoby przyzwyczajone do jedzenia kilka razy w ciągu dnia mogą skorzystać z biurowej kuchni. Jeśli nie ustalisz zasad, postaraj się nie reagować na bodźce, nie mówiąc już o ich rozmyślaniu.
