Prawie każda organizacja w swojej pracy wykorzystuje umowy sprzedaży. Oczywiście, aby zawrzeć tę lub inną umowę z kupującym, konieczne jest zaproponowanie mu współpracy. Do tego właśnie służy oferta. Bardzo ważne jest jego prawidłowe sporządzenie, ponieważ to na podstawie informacji kontrahent podejmie decyzję o zawarciu z Tobą umowy.
Instrukcje
Krok 1
Ofertę można sporządzić zarówno pisemnie, jak i ustnie. Istnieje również publiczny widok dokumentu, czyli eksponowanie próbek produktów w punktach sprzedaży.
Krok 2
Przed sporządzeniem tego dokumentu należy przemyśleć wszystkie warunki, można również naszkicować umowę przedwstępną i już sporządzić na niej ofertę.
Krok 3
W przypadku korzystania z formy pisemnej jest ona sporządzona w dowolnej formie na papierze firmowym organizacji. W praktyce często stosuje się następującą procedurę sporządzania oferty: w prawym górnym rogu należy wpisać adresata, na przykład Iwana Iwanowicza Iwanowicza, szefa Vostok LLC. Następnie musisz napisać „Oferta” na dole pośrodku. Możesz również określić numer seryjny dokumentu.
Krok 4
Potem przychodzi główny tekst, czyli propozycja handlowa. Tekst może być następujący: LLC „Syberia” zaprasza do zawarcia umowy kupna-sprzedaży na następujących warunkach…”.
Krok 5
Następnie zapisywane są bardzo ważne informacje, zarówno dla Ciebie, jak i dla Twojego kupującego. Współpraca uzależniona jest od warunków zawarcia umowy. Najpierw musisz wpisać nazwę produktu. Będzie dobrze, jeśli podasz liczbę według GOST, na przykład drewno (GOST 8486-86). Następnie należy podać cenę produktu lub lepiej dla każdej jednostki, na przykład 5000 rubli za 1 m3.
Krok 6
Następnie należy wskazać warunki dostawy, czyli jakim pojazdem towar jest eksportowany. Ważną informacją będą również warunki płatności. Niektóre organizacje mogą odroczyć płatność na dłuższy okres, a niektóre wymagają 100% przedpłaty. Wskaż również, w jaki sposób dokonywana jest płatność: bezgotówkowo i gotówką.
Krok 7
W ofercie możesz również określić termin odpowiedzi na ofertę, np. „Czekamy na Twoją odpowiedź do 01.01.2012”. Szef organizacji musi podpisać ten dokument.
