Baza danych to specjalnie zorganizowany system informacyjny przeznaczony do gromadzenia, przechowywania i przetwarzania dużych tablic jednorodnych informacji o określonych obiektach tego samego typu. Do jego utrzymania wykorzystywane jest oprogramowanie – od najprostszych arkuszy kalkulacyjnych Excel po specjalistyczne systemy zarządzania bazami danych.
Instrukcje
Krok 1
Nic dziwnego, że mówią, że ten, kto jest właścicielem informacji, jest właścicielem świata. Baza danych, która jest aktualizowana i stale aktualizowana, z roku na rok zyskuje na wartości. Dlatego jego utrzymanie obejmuje ochronę przed nieautoryzowanym dostępem oraz regularne tworzenie kopii zapasowych i wyznaczenie funkcji, które mogą z nim wykonywać operatorzy i użytkownicy o różnych poziomach dostępu.
Krok 2
Rozwiąż te zadania, zanim zaczniesz zbierać i porządkować informacje. Ustal poziomy poświadczeń bezpieczeństwa z kierownikiem zakładu lub IT i przydziel je administratorowi systemu. Opracuj dokumenty regulujące utrzymanie bazy danych. Powinny być napisane dla różnych poziomów użytkowników: operatora, programisty, administratora bazy danych.
Krok 3
Zastanów się nad strukturą informacji dla każdego obiektu abstrakcyjnego, o którym informacje zostaną wprowadzone do bazy danych. Określ pola, które zostaną wypełnione oraz rodzaj informacji, które będą w nich znajdować: liczby całkowite, wartości ułamkowe, daty, ciągi znaków, obrazy itp. Struktura powinna dawać jak najpełniejszy obraz obiektu oraz jego właściwości i cech.
Krok 4
Napisz w instrukcji obsługi ogólne zasady prowadzenia bazy danych i wprowadzania informacji dla każdego typu pola. Musisz jasno zrozumieć, że tak skonstruowane informacje dają nieograniczone możliwości automatycznej analizy. Dlatego napisz zasady utrzymania bazy danych, biorąc pod uwagę te wybory i zapytania, które zostaną wykonane później, podczas analizowania i przetwarzania informacji.
Krok 5
Przeszkol operatorów, zapoznaj ich z instrukcjami i podręcznikami. Muszą podpisać to, co usłyszeli i znają zasady prowadzenia bazy danych. Surowo karze operatorów, którzy popełniają systematyczne błędy i błędnie wprowadzają informacje, co znacznie obniża ich wartość i możliwość usystematyzowania.
