Jeśli szukasz pracy i przeglądasz ogłoszenia o pracę, możesz natknąć się na informację, że firma potrzebuje operatora bazy danych. Co więcej, profil pracy firm, w których te wakaty są otwarte, może być zupełnie inny: duża sieć detaliczna, operator komórkowy, przedsiębiorstwa państwowe, media. Wszyscy wykorzystują w swojej pracy bazy danych.
Co to jest baza danych
Baza danych to uporządkowane informacje o dużych tablicach jednorodnych obiektów. Na przykład baza danych podatników prowadzona przez inspektoraty podatkowe zawiera informacje o nazwie osoby prawnej, jej adresie, nazwisku kierownika itp. Baza katastru miasta może zawierać informacje o budynkach znajdujących się w mieście: materiał, z którego są zbudowane, liczba pięter, właściciele tych budynków itp. Każde przedsiębiorstwo handlowe posiada bazę danych o rodzajach towarów, która wskazuje nazwę towaru, jego wagę, koszt, dostawcę itp.
Zasadniczo baza danych to tabela złożona z wierszy i kolumn. Każda kolumna jest cyfrową lub tekstową cechą obiektu, każdy wiersz jest osobnym obiektem. Takie bazy danych są tworzone w specjalistycznych produktach programowych lub, jeśli przedsiębiorstwo jest małe, do ich tworzenia można wykorzystać zwykłe arkusze kalkulacyjne.
Baza danych pozwala zautomatyzować księgowanie tych obiektów, a także analizować ich stan, dokonywać zapytań i selekcji według określonych kryteriów. Oznacza to posiadanie najbardziej kompletnych informacji zarówno o każdym indywidualnym obiekcie księgowym, jak i o ich zagregowanych właściwościach.
Aby informacje te były jak najbardziej wiarygodne i umożliwiały podejmowanie właściwych decyzji zarządczych, muszą być istotne, tj. stale uzupełniane i aktualizowane. To właśnie dodawanie istniejących informacji i wprowadzanie informacji o nowych obiektach jest zadaniem operatora bazy danych.
Wymagania operatora bazy danych
Prowadzenie baz danych to bardzo odpowiedzialna praca, ale oczywiście nie każdy będzie w stanie to zrobić. Jest to dość rutynowe, a elementy kreatywności nie są w nim mile widziane. Operator musi wprowadzać informacje, starając się uniknąć błędów, podczas gdy informacji może być dużo. Aby to zrobić, będzie potrzebował takich cech charakteru, jak pracowitość, wytrwałość, uważność i odpowiedzialność.
Do pracy jako operator bazy danych wystarczy wykształcenie średnie zawodowe, ale potrzebna jest dobra znajomość obsługi komputera, arkuszy kalkulacyjnych Excel lub specjalistycznego oprogramowania. Do prowadzenia niektórych baz danych, które wykorzystują obrazy obiektów księgowych, potrzebna jest znajomość edytorów graficznych, a nawet Adobe Photoshop.
