Tabela kadrowa implikuje formularz sprawozdawczy dla osób prawnych, organizacyjny dokument administracyjny, który odzwierciedla strukturę firmy, liczbę działów, pracowników i wysokość ich wynagrodzeń. Ponadto obejmuje rozliczanie wszelkiego rodzaju dopłat do pracowników – dodatków, odszkodowań w zależności od zajmowanego stanowiska.
Instrukcje
Krok 1
Wpisz na samej górze arkusza: „Zamówienie z dopłatą”. Poniżej umieść numer seryjny tego dokumentu, a jeszcze niżej, po lewej stronie arkusza, wskaż datę zamówienia.
Krok 2
Wskaż miasto i nazwę zamówienia. Na przykład tytuł może brzmieć: „W sprawie utworzenia prowizji za ustanowienie zróżnicowanych dopłat i dodatków”.
Krok 3
Napisz powód premii lub na jakiej podstawie takie zlecenie jest tworzone. Na przykład: „Na podstawie dekretu rządowego w mieście Moskwa z dnia 30 marca 2001 r. Nr 543” lub „Na podstawie Regulaminu Komisji w sprawie rozważenia ustanowienia dodatków dla pracowników”. Następnie należy wskazać nazwę firmy, nazwę dokumentu, na podstawie którego podjęto decyzję o świadczeniach oraz jej datę.
Krok 4
Wpisz słowo „zamówienie” wielkimi literami po lewej stronie dokumentu i dodaj dwukropek. Następnie napisz, jakie dodatki powinny być naliczane do wynagrodzeń. Jednocześnie zaznacz stanowiska pracowników, którym przysługują te rozliczenia międzyokresowe oraz wysokość samych dodatków. Następnie wskaż dzień, miesiąc i rok, od którego naliczenia będą obowiązywać. Na przykład:
„ZAMAWIAM: Szefowie oddziałów powiatowych firmy od 11 listopada 2011 r.:
1) Ustalenie dodatku w wysokości 30 procent wynagrodzenia dla wszystkich młodych specjalistów za pięć lat pracy. Jednocześnie dla młodych specjalistów, posiadających dyplom z wyróżnieniem, należy ustalić dopłatę w wysokości 45 proc. wynagrodzenia.
2) Dla pozostałych pracowników, którym przyznano tytuł honorowy, ustal miesięczny dodatek motywacyjny w wysokości 20% wynagrodzenia.
3) Nałożyć kontrolę nad wykonaniem tego zamówienia na zastępcę dyrektora firmy (należy podać nazwę firmy) miasta Moskwy Pivovarov K. I.”
Krok 5
Napisz po lewej stronie dokumentu, przez kogo zostało wydane zamówienie. Na przykład: „Dyrektor firmy (wskazać nazwę przedsiębiorstwa) IT Trunin”. Obok powinien znajdować się podpis w/w osoby.
Krok 6
Zabezpiecz dokument pieczątką. W takim przypadku musi być umieszczony obok podpisu kierownika lub dyrektora.
