Dziennik odpraw jest obecny w prawie wszystkich dużych przedsiębiorstwach, które dbają o bezpieczeństwo własne i pracowników. Wszyscy pracownicy przedsiębiorstwa muszą go podpisać po przekazaniu im wszystkich niezbędnych instrukcji bezpieczeństwa.
Instrukcje
Krok 1
Kup gotowy magazyn do rejestracji odprawy bezpieczeństwa lub stwórz własny z dostępnych próbek. Na okładce należy podać nazwę przedsiębiorstwa lub jego oddziału, a także okres ważności dokumentu. Dodatkowo w odpowiednim miejscu wymagany jest podpis przełożonego.
Krok 2
Utwórz tabelę dla każdej strony z kolumnami, takimi jak „Numer”, „Nazwa poleconego”, „Data” i „Podpis”. Na dole strony należy umieścić linijkę wskazującą aktualną datę i być podpisanym przez kierownika odprawy lub całego obiektu. Ponumeruj każdą stronę.
Krok 3
Nie umieszczaj samych instrukcji w dzienniku bezpieczeństwa. Powinna za nie odpowiadać specjalnie upoważniona osoba. Recepty można umieścić na specjalnym stojaku, aby dostęp do nich mieli wszyscy pracownicy placówki.
Krok 4
Porozmawiaj z kierownictwem i zaplanuj częstotliwość odpraw, a następnie napraw to w lokalnych przepisach i poinformuj wszystkich pracowników. W wyznaczonym dniu przeprowadź odprawę ustną pracowników, po której, jeśli nie ma pytań, każdy z nich musi zostawić podpis w odpowiedniej kolumnie.
Krok 5
Umieść dziennik w wyznaczonym miejscu przechowywania lub w archiwum, jeśli dokument jest całkowicie pełny i w przyszłości zostanie utworzona nowa kopia. Miejsce przechowywania powinno być zamykane i uniemożliwiać dostęp osobom nieupoważnionym, w tym pracownikom, którzy złożyli swoje podpisy.
Krok 6
Upewnij się, że pracownicy przestrzegają wymagań bezpieczeństwa, z którymi zapoznali się podczas odprawy. Instytucja powinna ustanowić wyznaczone obowiązki zgodnie z dokumentem, a także sankcje wewnętrzne za nieprzestrzeganie tych wymogów. W przypadku naruszenia określonych standardów pracy odpowiedzialność administracyjną ponosi pracownik, a nie pracodawca.
