Zasadniczo całe życie jest prezentacją. Umiejętność, a co najważniejsze, umiejętność szybkiego i efektywnego prezentowania swoich pomysłów jest znaczącym zasobem we współczesnym świecie biznesu. Nie wystarczy poprawnie zaaranżować prezentację, ważne jest również, aby przebiegła perfekcyjnie. Narzędziem w tym przypadku będzie Twoja własna osobowość.
Instrukcje
Krok 1
Pomyśl z wyprzedzeniem o znaczeniu i celu swojej prezentacji. Do czego to przygotowujesz? Jak przyda się ludziom? Kiedy wiesz, dlaczego to robisz, jesteś bardziej przekonany i pewny siebie, możesz mówić jasno i z pasją, według Aleksieja Kapteriewa, założyciela kursu szkoleniowego „Secrets of Presentation”.
Krok 2
Pracuj jednocześnie z publicznością i tematem prezentacji. Ważne jest, abyś wiedział jak najwięcej informacji o swoich słuchaczach, aby do nich dotrzeć. Planując swoje wystąpienie, zastanów się, jaki jest punkt widzenia słuchaczy, co łączy słuchaczy, ich potrzeby informacyjne i oczekiwania. Odwołuj się do emocji ludzi, aby przekonać ich i zainspirować do działania. Zazwyczaj prezentacje wykonywane są przy użyciu profesjonalnych terminów, ale rozmywają czystą formalność i dotykają trochę osobistych tematów, opowiadając na przykład wzruszające historie o osobie lub sytuacji. Korzystaj z informacji zwrotnych od słuchaczy, komunikuj się z nimi.
Krok 3
Twórz zapasowe argumenty, aby przekonać publiczność do czegoś lub skłonić ich do wysłuchania twojego punktu widzenia. Nie polewaj swojej prezentacji wodą. Obfitość informacji we współczesnym świecie sprawia, że ludzie, jak mówią, szybko oddzielają pszenicę od plew. Aby być wiarygodnym, korzystaj ze statystyk, linków do renomowanych źródeł. Publiczność dobrze reaguje na liczby i inne ważne informacje. Najbardziej wiarygodnymi źródłami są zazwyczaj agencje rządowe, uniwersytety i inne organizacje o ustalonej pozycji, które są związane z tematem.
Krok 4
Trzymaj się logicznej struktury. Łatwiej jest przekonać ludzi, gdy poruszane są tematy w porządku semantycznym. Niespójność myśli, chodzenie po buszu prowadzi do zamieszania, widzom trudniej jest się dostosować i zrozumieć. Pojawia się reakcja odrzucenia, zarówno ciebie, jak i twojego pomysłu. Bardziej wiarygodna jest klasyczna struktura narracyjna. Zacznij od wprowadzenia, następnie przedstaw kluczowe punkty za pomocą argumentacji i zakończ wnioskiem.
Krok 5
Zorganizowanie to kolejna ważna część skutecznej prezentacji. Używaj diagramów, notatek z jasnymi informacjami, aby dobrze zapamiętać, co chcesz powiedzieć i w jakiej kolejności. Przećwicz swoje przemówienie z wyprzedzeniem, powiedz przynajmniej przewodniczącemu i upewnij się, że jest wystarczająco dobre, aby uniknąć zamieszania podczas mówienia. Twoje notatki lub konspekt powinny zawierać główne idee i wskazówki, a nie całe przemówienie. Czytanie mowy słowo w słowo utrudni ci nawiązanie kontaktu wzrokowego z publicznością, a słuchaczom trudno będzie cię dostrzec. Zapoznaj się wcześniej ze sprzętem, projektorem, z którego będziesz korzystać podczas prezentacji.
Krok 6
Korzystanie z pomocy wizualnych to kolejny sposób komunikowania się z odbiorcami. Wiele osób nie rozumie dobrze ze słuchu lub z tablicy. Pomoce wizualne i materiały informacyjne, a także obrazy, prezentacje PowerPoint to dobry sposób na zainteresowanie widzów. Mogą pomóc w momencie, gdy słuchacz już jedzie do domu, a w drodze może skonkretyzować coś dla siebie. Upewnij się, że wybrane elementy wizualne odpowiadają tematowi prezentacji.
