„Tylko ten, kto nic nie robi, nie myli się” - to wyrażenie jest znane wszystkim od dawna i nie powoduje obalenia. Nie oznacza to jednak wcale, że duża liczba błędów jest dobra. Wręcz przeciwnie, spada ogólna produktywność, często spada samoocena i zaufanie do własnego profesjonalizmu. Dlatego chociaż jest mało prawdopodobne, aby komukolwiek udało się całkowicie uniknąć błędów, warto postarać się zminimalizować ich liczbę.
Niezbędny
- - podręcznik podstaw zarządzania czasem;
- - Dziennik.
Instrukcje
Krok 1
Przeczytaj uważnie wszystkie instrukcje dotyczące Twojej aktywności. Często punkt ten nie ma szczególnego znaczenia, uważając go za pustą formalność. I zupełnie na próżno. Przedstawiono tutaj wszystkie podstawy pracy, których znajomość pomoże uniknąć dość absurdalnych błędów.
Krok 2
Poznaj podstawy zarządzania czasem. Ucząc się, jak właściwie zarządzać czasem i organizować własne działania, możesz pracować wydajniej. Mała wskazówka: nie planuj więcej niż 50-70% swojego czasu pracy. Jak pokazuje praktyka, zawsze pojawiają się nieprzewidziane okoliczności. Jeśli nie zostawisz dla nich czasu zawczasu, dostaniesz przeładowany harmonogram, zaczniesz się spieszyć, denerwujesz się, ponieważ możesz nie zdążyć i w rezultacie popełnisz dużą liczbę błędów w swojej pracy. Upewnij się, że masz planer dnia, aby śledzić, co planujesz zrobić.
Krok 3
Przechwytuj kluczowe informacje na spotkaniach. Zdobądź osobny notatnik, w którym możesz zaznaczyć najważniejsze momenty. Możesz nagrywać najważniejsze spotkania za pomocą dyktafonu. Dzięki temu zawsze możesz sprawdzić nowo otrzymane instrukcje i wykonać swoją pracę ściśle według nich. Jeszcze raz chcemy podkreślić, że lepiej używać dyktafonów tylko podczas naprawdę ważnych spotkań, w przeciwnym razie będziesz musiał poświęcić zbyt dużo czasu na słuchanie. Jest to dość żmudne, może odwracać uwagę od głównego punktu i prowadzić do błędów.
Krok 4
Dla dobrej pracy przy minimum błędów ważne jest, aby monitorować swoje zdrowie. Dobrze się odżywiaj, wysypiaj się i zwracaj uwagę na aktywność fizyczną. Ponadto w ciągu dnia pracy pamiętaj, aby robić krótkie przerwy na odpoczynek co 2 godziny i od czasu do czasu staraj się przełączać z jednej czynności na drugą. Pomoże Ci to skupić się na pracy, nie przegapić ważnych punktów, a nie przepracować. Jak wiadomo, przepracowanie jest jedną z najczęstszych przyczyn błędów w pracy. Eliminując go, możesz pracować znacznie wydajniej.
