W Rosji każda osoba pracująca musi mieć książeczkę pracy. Jest to konieczne, ponieważ w nim zapisywane są dane o miejscu pracy przez całe jego życie. Informacje te są potrzebne w szczególności do obliczania emerytury. Ale jak sporządzić ten niezbędny dokument?
Najłatwiejszym sposobem na zdobycie zeszytu ćwiczeń jest wystawienie tego dokumentu u pracodawcy. Większość dużych organizacji uruchamia ją dla pracownika, który jest zatrudniony po raz pierwszy. Sama organizacja skupuje formularze ksiąg pracy, pracownik działu personalnego wpisuje w nich nazwiska, imiona i patronimikę nowych pracowników, ich poziom wykształcenia i zawód. Właściciel książki potwierdza te informacje swoim własnoręcznym podpisem. Następnie księga jest przechowywana w przedsiębiorstwie do momentu zwolnienia pracownika lub przejścia na emeryturę. W niektórych przypadkach pracownik jest obciążany opłatą za formę księgi. Jest to legalne, ale konieczne jest udokumentowanie przekazu pieniędzy w postaci wpisu do specjalnej księgi meldunkowej. Koszt formularza jest zwykle niski, ponieważ organizacje mają możliwość zakupu ich hurtowo. Jeśli firma nie wydaje zeszytów ćwiczeń, kup formularz samodzielnie. Sprzedawane są w sklepach papierniczych, a nawet w ulicznych kioskach. Zwróć uwagę na to, czy formularz zeszytu ćwiczeń jest poprawny. Pierwsza strona powinna zawierać informacje o pracowniku, następnie - informacje o miejscu pracy, następnie - o nagrodach. Z zakupioną książką pracy przyjdź do działu HR swojej organizacji. Specjalista wypełni księgę, wprowadzi do niej ewidencję zatrudnienia i zostaniesz uznany za osobę oficjalnie pracującą. Należy również zauważyć, że książeczkę pracy możesz wystawić nie tylko będąc zatrudnionym, ale również w trakcie pracy, jeśli nie zostało to zrobione wcześniej. Na przykład, jeśli rozpocząłeś pracę na podstawie umowy o pracę, pracodawca może następnie wyrazić zgodę na dokonanie wpisu do księgi pracy. W takim przypadku dokument jest sporządzany zgodnie ze schematem opisanym powyżej. Jedyną różnicą może być data zatrudnienia. Może to zbiegać się z faktycznym zatrudnieniem lub z momentem rejestracji książki.
