Od stycznia 2015 r., zatrudniając cudzoziemca, pracodawca ma obowiązek zawiadomić o tym fakcie służbę migracyjną poprzez wypełnienie specjalnego formularza zgłoszeniowego. Co więcej, nie jest łatwo go wypełnić.
Ustawa federalna nr 367-FZ zmieniła ustawę z 2002 r. „O statusie prawnym cudzoziemców w Federacji Rosyjskiej”. O ile wcześniej o zawarciu umowy o pracę z obcokrajowcem musiały zawiadamiać służbę migracyjną tylko przedsiębiorstwa i organizacje, to od stycznia 2015 r. taki obowiązek pojawił się nawet wśród dziadków, którym np. migrant pomógł wykopać Ogród warzywny.
Złożenie Zawiadomienia jest Obowiązkiem Pracodawcy
Dla FMS nie ma różnicy między statusem pracodawcy (osoba fizyczna, osoba prawna lub indywidualny przedsiębiorca), jak i między rodzajami umów zawieranych z migrantami (cywilne lub pracownicze), ważne jest, aby służby migracyjne wiedziały, gdzie i ile dni pracuje migrant. W tym celu każdy, kto korzysta z usług guest worker, zobowiązany jest w ciągu 3 dni roboczych dostarczyć do działu wypełnione zgłoszenie.
Zawiadomienie to formularz, którego wzór został opracowany i zatwierdzony rozporządzeniem Federalnej Służby Migracyjnej nr 147 (zmienionym nr 149). Zarządzenie to ma wiele załączników, z których - nr 19 w sprawie zawarcia umowy z obcokrajowcem, a nr 20 - w sprawie wypowiedzenia. Są bardzo podobne!
Wypełnienie formularza zgłoszeniowego - strona tytułowa
Wszystkie informacje w powiadomieniu są wprowadzane drukowanymi literami przez komórki. Możesz pisać materiały informacyjne, możesz korzystać z komputera.
Pierwsza linia wskazuje nazwę organu terytorialnego FMS, zwykle jest to departament lub departament FMS Rosji dla określonego regionu lub regionu.
Następnie musisz zaznaczyć pole, wybierając rodzaj pracodawcy. Jeśli zatrudniasz obcokrajowca do pomocy w gospodarstwie pomocniczym - zaznacz pole obok "osoba", jeśli migranta zatrudnia organizacja - "osoba prawna", dla przedsiębiorców indywidualnych - "przedsiębiorca indywidualny".
Kolejny duży blok należy dokładnie wypełnić, wymagane jest wprowadzenie danych konfiguracyjnych pracodawcy. Dla osób fizycznych - NIP i wszystkie dane paszportowe, w tym data i miejsce urodzenia, dla osób prawnych - wszystkie dane dotyczące rejestracji organizacji: NIP, KPP, OGRN, imię i nazwisko oraz adresy prawne i faktyczne.
Pamiętaj o podaniu numeru telefonu kontaktowego
Co dziwne, na stronie tytułowej musisz podać dane swojego obcokrajowca: nazwisko, imię i nazwisko patronimiczne, jeśli takie istnieją, a także datę urodzenia. Wszystkie inne dane należy wpisać na odwrocie formularza.
Wypełnienie formularza zgłoszeniowego - minus
Pierwsza część odwrotnej strony musi być wypełniona, uzbrojona w paszport cudzoziemca. Wpisz nazwę dokumentu („paszport zagraniczny”), a następnie jego serię (5 komórek jest do tego przeznaczonych, chociaż prawie wszystkie paszporty mają serię dwóch liter łacińskich) i numer (numer na większości paszportów nie jest drukowany, np. nasz, ale jest wypalony).
Poniżej będziesz musiał wpisać nazwę organu, który wydał paszport zagraniczny. Pisz po rosyjsku, nawet jeśli wszystko w paszporcie jest napisane po łacinie. Poproś migranta o jego kartę migracyjną, wypisz z niej numer, a następnie podaj adres, pod którym cudzoziemiec jest zarejestrowany w rejestrze migracyjnym (nawiasem mówiąc, musi tam mieszkać i tylko tam).
W następnej sekcji musisz podać dane zezwolenia na pracę:
- patent - dla obywateli z bezwizowym reżimem wjazdu do Federacji Rosyjskiej (Tadżykistan, Uzbekistan, Ukraina itp.), - zezwolenia na pracę (RNR) - dla „osoby ubiegającej się o wizę”.
Informujemy, że obywatele Kazachstanu, Białorusi, Armenii, Kirgistanu, a także cudzoziemcy, którzy otrzymali zezwolenie na pobyt czasowy w Rosji, zezwolenie na pobyt lub status osoby z azylem czasowym mogą pracować bez patentów i PHP, w swoich przypadku, nie wypełniaj tego pola. Przejdź od razu do wypełniania następnego pola
Kolejne duże pudełko na komórki przeznaczone jest dla specjalnych kategorii obcokrajowców, którzy nie mają patentu ani PHP. Nie musisz wpisywać statusu migranta, musisz wskazać podstawę, na której pracuje bez dokumentów. Więc:
- jeśli Twój obcokrajowiec jest obywatelem kraju wchodzącego w skład EraZES (Kazachstan, Białoruś, Armenia, Kirgistan), wskazujesz – „umowa o Euroazjatyckiej Unii Gospodarczej”. I to wszystko.
- jeśli twój cudzoziemiec ma zezwolenie na pobyt czasowy lub zezwolenie na pobyt w Rosji, napisz: „klauzula 1, klauzula 4, art. 13 ustawy federalnej nr 115-FZ”. To wystarczy.
- jeśli zatrudniasz osobę z tymczasowym azylem, musisz napisać: „punkty 12 p4 artykułu 13 ustawy federalnej nr 115-FZ”
Uwaga! wyczucie czasu
Zwróć szczególną uwagę na terminy, ponieważ po zakończeniu należy wskazać datę przyjęcia migranta do pracy lub datę jego zwolnienia. Ściśle przestrzegaj dokumentów. jeśli pierwszy termin zostanie zaakceptowany, to w zgłoszeniu należy wpisać pierwszy, a nie datę faktycznego przyjęcia do pracy. Podobnie w przypadku zwolnienia.
Pozostaje wypełnić te pełnomocnictwa, jeśli zawiadomienie składa przedstawiciel osoby prawnej i podpisać je tylko wtedy, gdy wynajmujący jest zwykłym obywatelem.
