W procesie działalności gospodarczej organizacji niektórzy menedżerowie posługują się tzw. dokumentacją techniczną. Obejmuje dokumenty dotyczące projektowania, produkcji i użytkowania niektórych obiektów, na przykład budynków, wyposażenia.
Każdy dokument techniczny musi być sporządzony zgodnie z opracowanymi normami, czyli na podstawie certyfikatów bezpieczeństwa, GOST itp. Istnieje jednolity system dokumentacji projektowej i dokumentacji technologicznej, który reguluje jednostki techniczne. Zgodnie z jej postanowieniami sporządzana jest dokumentacja techniczna, opracowywane i projektowane są obiekty. Każda jednostka techniczna musi posiadać specyfikację techniczną, paszport, instrukcje obsługi, instrukcje.
Istnieje kilka rodzajów dokumentacji technicznej: projektowa i technologiczna. Pierwsza kategoria obejmuje instrukcje obsługi, schematy. Dokumentacja technologiczna zawiera mapę trasy, paszport, czyli wszystkie dokumenty określające cykl technologiczny obiektu.
Dział inżynieryjny opracowuje dokumentację techniczną. Powinien być napisany w języku rosyjskim, w formacie papierowym. Należy wyjaśnić, że korekty są dozwolone, ale muszą być zaakceptowane na polecenie kierownika i działu inżynieryjnego.
Na przykład zdecydowałeś się rozpocząć nowy kierunek - sprzedawać taśmę szklaną. Zdecydowałeś, że kupisz towar do odsprzedaży w Chinach. Oczywiście sporządzane są deklaracje celne, dokumenty przewozowe, umowa z partnerem. Ale po zaimportowaniu go na terytorium Rosji okazuje się, że nie możesz go wdrożyć, ponieważ nie masz certyfikatów zgodności, certyfikatów bezpieczeństwa przeciwpożarowego. W takim przypadku musisz je ułożyć. Pierwszą rzeczą, którą robisz, jest tłumaczenie wszystkich dokumentów zagranicznych będących instrukcjami. Następnie sporządzasz certyfikat bezpieczeństwa przeciwpożarowego, wystawiasz certyfikat zgodności z normami państwowymi. To właśnie te dokumenty nazywane są technicznymi, bez ich rejestracji nie masz prawa sprzedawać.
