Listy serwisowe w przedsiębiorstwach zajmują 80% całego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej i mają wiele odmian. Jednym z rodzajów listów serwisowych jest list informacyjny, w którym jedna organizacja informuje drugą o rodzajach oferowanych produktów, oferowanych usług i innych informacji, które należy przedstawić na piśmie.
Niezbędny
- - dokumenty firmowe;
- - pieczęć organizacji;
- - dane adresata;
- - załączone dokumenty;
- - ustawodawstwo rosyjskie;
- - długopis;
- - papier A4.
Instrukcje
Krok 1
W lewym górnym rogu dokument musi zawierać pieczątkę firmy tworzącej list informacyjny. Jeśli organizacja go nie posiada, wprowadź pełną nazwę firmy zgodnie z dokumentami założycielskimi, innymi dokumentami (gdy kompilator jest przedsiębiorstwem państwowym lub komunalnym) lub nazwisko, imię, patronimikę osoby zgodnie z dokument tożsamości, jeżeli forma prawna firmy – indywidualny przedsiębiorca. Wpisać pełny adres siedziby organizacji (kod pocztowy, region, miasto, miejscowość, nazwa ulicy, numer domu, budynku, biura) lub adres miejsca zamieszkania osoby fizycznej (jeśli OFE kompilatorem jest indywidualny przedsiębiorca). Podaj numer telefonu kontaktowego, numer faksu (jeśli jest dostępny).
Krok 2
W prawym górnym rogu uzupełnij dane adresata. Wpisać nazwę stanowiska zajmowanego przez kierownika firmy, jego nazwisko, inicjały w celowniku, wskazać adres siedziby przedsiębiorstwa, instytucji, miejsce zamieszkania osoby fizycznej (jeśli OFE organizacji jest indywidualnym przedsiębiorcą).
Krok 3
W treści newslettera napisz istotę przekazu o jakimkolwiek zdarzeniu, wyglądzie rodzajów produktów, oferowanych usług lub innych informacji, na które chcesz zwrócić uwagę adresata. Proszę podać datę zdarzenia, wykaz towarów, usług i inne dane, które są istotne dla wiadomości zawartej w liście serwisowym. Jeśli potrzebujesz poinformować adresata o wydarzeniu, które odbędzie się w tej spółce, lub np. sprzedaży udziałów, udziału jednego z uczestników spółki, zrób link do dokumentu administracyjnego organizacji lub projektu ustawy. Zwykle pierwsza część listu zawiera powody sporządzenia dokumentu, druga – wnioski, propozycje. Jeżeli do pisma informacyjnego dołączony jest wykaz towarów, usług lub dokument administracyjny przedsiębiorstwa, należy podać nazwy dokumentów.
Krok 4
Wskaż tytuł stanowiska zajmowanego przez osobę sporządzającą list służbowy, jego nazwisko, inicjały. Potwierdź dokument pieczęcią organizacji. Prawo do podpisania listu informacyjnego ma pracownik, w imieniu którego został on napisany. Może to być dyrektor firmy lub kierownik określonej jednostki strukturalnej.
