Jeśli adres pocztowy pokrywa się z rzeczywistym - to pytanie często zadają ci, którzy formalizują IP. Odpowiedź na to można znaleźć w przepisach, ale jest też wiele niezrozumiałych rzeczy związanych z osobami prawnymi.
W obiegu funkcjonują trzy rodzaje adresów – prawny, faktyczny i pocztowy. Wszystkie są aktywnie wykorzystywane przez firmy i przedsiębiorstwa o różnym przeznaczeniu i skali. Czy rzeczywisty adres powinien być taki sam jak adres pocztowy? Jak je poprawnie sporządzić, aby nie mieć problemów z prawodawstwem?
Jakie są adresy i do czego służą
Każdy rodzaj adresu jest używany przez podmiot prawny do określonych celów. Prawo nie wymaga, aby były one dopasowywane. Dlaczego potrzebujesz trzech adresów dla przedsiębiorstwa lub firmy na raz - odpowiedź na to pytanie daje praktyka prowadzenia działalności gospodarczej w dowolnej skali.
Faktyczny adres może być adresem siedziby, pod którym zarejestrowany jest indywidualny przedsiębiorca. Zarówno siedziba główna, jak i zakłady produkcyjne mają prawo się tam znajdować. Ustawodawstwo zakłada, że pod faktycznym adresem można znaleźć przedstawiciela przedsiębiorstwa lub miejsce, w którym wytwarzane są produkty.
Pod adresem pocztowym przyjmowana jest korespondencja, np. prośby od potencjalnych lub aktualnych partnerów, roszczenia klientów (konsumentów). Adres pocztowy to dane, na które można wysyłać nie tylko korespondencję pisemną, ale także e-maile.
Kilka adresów firmy, indywidualnego przedsiębiorcy lub przedsiębiorstwa z reguły pojawia się w wyniku rozszerzenia działalności, otwarcia nowych warsztatów lub oddziałów. Prawny adres pocztowy, pod którym można złożyć wniosek oficjalnie, pozostaje ten sam, ale rzeczywisty zmienia się lub jest ich kilka.
Czy rzeczywisty adres jest taki sam jak adres pocztowy?
Obecne prawodawstwo nie daje jasnej odpowiedzi na to pytanie. Dozwolone jest posiadanie kilku adresów, ale jeden z nich lub wszystkie na raz muszą mieć dostęp do oficjalnego przedstawiciela przedsiębiorstwa.
Przy przenoszeniu siedziby do innej lokalizacji nie może być żadnych zmian w dokumentach założycielskich. Głównym warunkiem jest terminowa reakcja kierownictwa lub osobna obsługa firmy na zgłoszenia pocztowe.
Ważne jest, aby zrozumieć, że agencje rządowe kontrolujące działalność firm i klientów powinny mieć następujące informacje o przedsiębiorstwie - w jakim kraju się znajduje, regionie, mieście, na której ulicy iw jakim budynku. Pod tym adresem powinien znajdować się zarząd lub przedstawiciele, którzy mają prawo do odbierania, przesyłania lub przekazywania korespondencji.
Dostosowanie zbieżności adresu pocztowego, faktycznego i prawnego można powierzyć wyłącznie kompetentnym pracownikom - prawnikom posiadającym niezbędne doświadczenie i wiedzę. Wyeliminuje to problemy z ustawodawstwem, pozwoli na terminowe otrzymywanie wiadomości i reagowanie na nie – właściciele firm powinni mieć świadomość, jak ważne jest to dla rozwoju biznesu.
