Każdy pracodawca w procesie prowadzenia działalności gospodarczej musi prowadzić różnorodną dokumentację, w tym kadrową. Dokumenty pracownicze są gromadzone razem i zszywane w jednym wspólnym folderze o nazwie „Karta osobista”. Ten format rozliczania pracowników jest opcjonalny, ale nadal jest zalecany przez różne organy.
Instrukcje
Krok 1
Zarejestruj akta osobowe pracownika natychmiast po wydaniu nakazu zatrudnienia. Nie ma na to jednolitej formy, więc zaprojektuj to sam. Zrób kopię paszportu pracownika, zaświadczenia NIP, zaświadczenia o przejściu na emeryturę z ubezpieczenia i innych dostępnych dokumentów, np. prawo jazdy, zaświadczenie lekarskie.
Krok 2
Pierwsza strona powinna zawierać spis wszystkich dokumentów, które są dostępne w momencie zatrudnienia, a które pojawią się w trakcie pracy, np. nakaz urlopu, ewentualne dodatkowe umowy do umowy o pracę.
Krok 3
W spisie wewnętrznym należy wskazać nazwy dokumentów, ich numery, datę sporządzenia oraz numer arkusza w aktach osobowych. Znak, nazwa kompilatora i data kompilacji. Aby uprościć dostarczanie informacji, sporządź spis w formie tabelarycznej.
Krok 4
Po zebraniu wszystkich dokumentów ułóż je w porządku chronologicznym, a następnie ponumeruj je od inwentarza (str. 1). Następnie ułóż okładkę swoich osobistych akt. Pamiętaj, aby podać nazwę organizacji zgodnie z dokumentami założycielskimi, numer seryjny akt osobowych, datę kompilacji. Pozostaw pole pod wskazaniem daty wygaśnięcia umowy o pracę. Ponadto po zwolnieniu musisz podać liczbę stron w sprawie.
Krok 5
Nie zapomnij podać tytułu sprawy - pełnego imienia, nazwiska i nazwiska pracownika. Możesz również wpisać stanowisko zatrudnionego pracownika. Po zwolnieniu sprawa zostaje zszyta i przekazana do archiwum.
Krok 6
Akta osobowe są prowadzone przez pracownika szeregowego lub inną osobę pełniącą jego obowiązki. Dostęp do danych jest ograniczony. Raz w roku pracownicy powinni otrzymywać informacje dotyczące prowadzenia działalności; lepiej, jeśli po zapoznaniu się podpiszą.
