Odpowiedzialność i nakład pracy przypisanej do głównego księgowego są dość namacalne. Tego pracownika można śmiało nazwać prawą ręką reżysera. Dlatego konieczne jest okresowe sprawdzanie kompetencji i profesjonalizmu księgowego.
Instrukcje
Krok 1
Najbardziej skutecznym i rzetelnym sposobem sprawdzenia jakości pracy głównego księgowego i całego przedsiębiorstwa jest audyt. Jednak audyt to bardzo kosztowne przedsięwzięcie, na które nie każda organizacja może sobie pozwolić. Oczywiście, jeśli jesteś szefem dużego przedsiębiorstwa i uważasz, że takie wydatki są uzasadnione, zadzwoń do audytorów, a oni sprawdzą Twój dział księgowości. Najprawdopodobniej na podstawie wyników analizy zrozumiesz, jak dobrze sprawa kadrowa jest dostosowana w Twojej firmie.
Krok 2
Jeśli audyt, Twoim zdaniem, jest zbyt kosztowny, spróbuj sam sprawdzić głównego księgowego. Nawet jeśli jesteś daleko od księgowości, istnieją dokumenty zawierające informacje, które prawdopodobnie znasz jako menedżer.
Krok 3
Zrób raport z rozliczeń z kontrahentami. Jest to dokument, który jasno pokazuje, co jesteś winien swoim dostawcom i co są ci winni klienci. Najprawdopodobniej znasz takie informacje nie gorzej niż główny księgowy. Dzięki temu możesz łatwo sprawdzić poprawność dokumentów księgowych.
Krok 4
Poproś księgowego o raport dotyczący stanów magazynowych i dokumentów podstawowych, na podstawie których uwzględniana jest ta pozycja bilansu. Oblicz kwoty widniejące na paragonach i dokumentach wysyłkowych. Dzięki temu zorientujesz się w organizacji księgowości magazynowej i terminowości wypełniania dokumentów przez księgowego.
Krok 5
Sprawdź raport inwentaryzacji środków trwałych. Wszystko, czego używasz do prowadzenia swojej firmy: komputery, meble, oprogramowanie, dobudówki, hale produkcyjne. Niewątpliwie wiesz o wszystkim, co znajduje się na Twojej posesji i raczej nie będziesz w stanie oszukać Cię w tej sprawie.
