Wiele struktur publicznych i prywatnych posiada służby prasowe – biura, które współpracują z różnymi kategoriami publiczności. Wielu przedstawicieli środowiska dziennikarskiego postrzega pracę w centrum prasowym jako rozwój kariery i okazję do zastosowania swoich praktycznych umiejętności korespondencyjnych w praktyce serwisu do interakcji z mediami.
Najczęściej osoby z doświadczeniem dziennikarskim zostają pracownikami służb prasowych. Dlatego jednym z najskuteczniejszych sposobów na zdobycie upragnionego miejsca w centrum prasowym może być rozpoczęcie kariery w redakcji. Ponadto w wyspecjalizowanych organizacjach cenione jest doświadczenie branżowe: firmy budowlane przyciągają inżynierów do pracy w centrum prasowym, Ministerstwo Zdrowia - lekarzy itp. Wynika to z faktu, że wyspecjalizowane organizacje, obok wiedzy dziennikarskiej, cenią kompetencje w kwestiach branżowych.
Ogromne znaczenie ma specjalizacja firmy lub organizacji. Jeżeli działania potencjalnego pracodawcy związane są ze stosunkami międzynarodowymi i kontaktami z odbiorcami zagranicznymi, wówczas istotną rolę odgrywa znajomość dodatkowych języków.
Bez względu na branżowe ukierunkowanie organizacji rzecznik musi posiadać umiejętności pracy z dokumentami prawnymi i umowami. Kontakty z mediami często wymagają zawarcia stosunku umownego, a rzecznik musi być w stanie sporządzić i przeprowadzić wstępną analizę umów handlowych na publikację informacji.
Ponadto sekretarz prasowy musi mieć nienaganną wypowiedź ustną i pisemną, być równie pewny siebie w oficjalnym biznesie i stylu pisania wiadomości. Umiejętności te będą rozwijane poprzez specjalne kursy dotyczące rozwoju umiejętności wystąpień publicznych oraz kompetentnego kompilowania wiadomości i materiałów dziennikarskich.
Skuteczną drogą do zdobycia rzecznika jest napisanie CV z naciskiem na umiejętności, jakość i doświadczenie w dziennikarstwie lub publikacji. Zaletą może być doświadczenie obsługi w strukturach PR oraz w sferze marketingowej. Znając słabości portretu zawodowego, należy dowiedzieć się, jakie umiejętności tkwiące w specjalistach od obsługi prasowej należy rozwijać. Dodatkowym atutem może być możliwość pracy ze sprzętem foto i wideo.
Podsumowując to wszystko należy zauważyć, że stanowisko rzecznika prasowego, jak każda służba administracyjna, wymaga od kandydata posiadania szeregu umiejętności, a im wyższy poziom roszczeń pracodawcy, tym dokładniejszy kandydat na to stanowisko musi przygotować się do pracy.
