Przedsiębiorstwo może oficjalnie prowadzić działalność po rejestracji w organie terytorialnym Federalnej Służby Podatkowej. Utworzenie osoby prawnej odbywa się w kilku etapach: zwołanie zgromadzenia uczestników, zatwierdzenie dokumentów założycielskich, wprowadzenie kapitału docelowego i faktyczna rejestracja przedsiębiorstwa w organach państwowych.
Początkowo ustalany jest skład uczestników lub udziałowców organizacji, wielkość kapitału docelowego i metody jego wkładu, wysokość wkładów założycieli, opracowywany jest projekt statutu i umowy założycielskiej. Następnie zwoływane jest zebranie uczestników w celu zatwierdzenia decyzji o utworzeniu spółki i jej dokumentów statutowych, a także rozpatrzenia innych kwestii związanych z utworzeniem przedsiębiorstwa.
Dokumenty założycielskie muszą wskazywać nazwę organizacji, jej lokalizację, procedurę pełnienia funkcji i zarządzania przedsiębiorstwem, przedmiot, cele i rodzaje działalności, procedurę podziału zysków i strat między uczestników, wejście i wyjście założycieli od składu, zmian w statucie i innych kwestii.
Jeżeli statut przewiduje tworzenie kapitału docelowego kosztem środków pieniężnych, należy otworzyć konto akumulacyjne i wpłacić na nim co najmniej 50% deklarowanej kwoty. Bank będzie musiał złożyć wniosek założyciela o otwarcie rachunku, decyzję o utworzeniu przedsiębiorstwa, projekt statutu i statutu. W przypadku utworzenia kapitału docelowego kosztem papierów wartościowych, majątku lub praw majątkowych, na zgromadzeniu założycieli ustala się i zatwierdza pieniężną wartość wkładów uczestników.
W celu bezpośredniej rejestracji przedsiębiorstwa, w ciągu 5 dni od daty zatwierdzenia karty, należy złożyć następujące dokumenty do inspektoratu Federalnej Służby Podatkowej, która rejestruje osoby prawne:
- oświadczenie na formularzu P11001 poświadczone przez notariusza;
- pokwitowanie zapłaty cła państwowego w wysokości 2000 rubli;
- decyzja jedynego uczestnika lub protokół zebrania założycieli w sprawie utworzenia osoby prawnej;
- oryginały umowy spółki i umowy spółki w 2 egzemplarzach;
- pokwitowanie, polecenie odbioru gotówki z tytułu wniesienia kapitału docelowego na rachunek akumulacyjny lub akt przyjęcia i przekazania majątku przez założycieli jako wpłaty na kapitał docelowy.
Gotowy pakiet dokumentów może złożyć w urzędzie skarbowym osobiście założyciel, dyrektor przedsiębiorstwa, który jednocześnie występuje jako uczestnik lub osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa, a także przesłać pocztą z wartościową przesyłką pocztową z listą załączników.
W ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentów organ podatkowy dokonuje rejestracji spółki lub wydaje decyzję o odmowie w przypadku niezgodności z wymogami prawa. Jednocześnie organizacja jest zarejestrowana jako podatnik. Po zakończeniu czynności rejestracyjnych firma otrzymuje zaświadczenie o rejestracji państwowej (OGRN) i rejestracji podatkowej (NIP).
