Walne zgromadzenie odbywa się w celu omówienia kontrowersyjnych kwestii wymagających decyzji z uwzględnieniem opinii większości. Zazwyczaj omawiane są tutaj tematy ogólne, ale dotyczące każdego z zaproszonych. A uchwały podjęte na walnym zgromadzeniu podlegają natychmiastowej realizacji, już bez uwzględnienia opinii tych zainteresowanych, którzy nie brali udziału w głosowaniu lub byli w mniejszości. Odbycie takiego spotkania wymaga wysokiej jakości przygotowania i wykonania, aby wszystkie podjęte decyzje miały moc prawną.
Instrukcje
Krok 1
Przygotowanie do walnego zgromadzenia polega na wysokiej jakości studium poruszanych tematów. Najpierw zrób ich listę pod ogólnym tytułem „Agenda”. Tutaj wymień tematy według pozycji, ze szczegółowym opisem (jeśli jest to wymagane) i wskazaniem mówców dla konkretnych zagadnień. Omów z prelegentami możliwość ich prezentacji (uzyskania zgody) w określonym czasie oraz specyfikę opracowania tematu (czas przeznaczony na referat), a także potrzebę dodatkowego wyposażenia (projektor itp.).
Krok 2
Napisz ogłoszenie, aby poinformować zespół o nadchodzącym spotkaniu. Powinien wskazywać czas i miejsce walnego zgromadzenia, porządek obrad (listę tematów proponowanych do dyskusji). Opublikuj swoje ogłoszenie w miejscach publicznych, gdzie zainteresowane osoby mogą je przeczytać. Jeśli w porządku obrad są sprawy dotyczące konkretnych osób, powinny one zgłosić spotkanie osobno, czasem pisemnie (w zależności od wagi sprawy).
Krok 3
Na samym początku spotkania należy ogłosić program i zaprosić publiczność do wyboru przewodniczącego (moderatora) i sekretarza do sporządzenia protokołu. Sprawa każdego kandydata jest poddawana pod głosowanie ogólne. Po zatwierdzeniu proponowanych osób wybrany przewodniczący kontynuuje prowadzenie posiedzenia. On w kolejności proponuje tematy z porządku obrad do dyskusji, zaprasza prelegentów do zabrania głosu i poddaje pytania pod głosowanie.
Sekretarz prowadzi protokół z posiedzenia, zapisując dyskusję w formacie przyjętym do obiegu dokumentów. Najpierw podaj nazwę organizacji (HOA, szkoła, OJSC itp.), W której odbywa się spotkanie, data, godzina i miejsce jego odbycia. Tutaj musisz zgłosić liczbę obecnych. Następnie następuje sekcja „Agenda”, do której należy przenieść wszystkie wcześniej przygotowane tematy. Główna część protokołu opisuje przebieg spotkania w dziale „Wysłuchani”. Podaj pełne imię i nazwisko mówcy i krótko nakreśl istotę przemówienia. W końcowej części opisano wnioski i podjęte decyzje, wskazując liczbę głosów oddanych „za” i „przeciw”.
Krok 4
Na zakończenie posiedzenia protokół podpisują przewodniczący posiedzenia i sekretarz. Podjęte w nim decyzje, jeśli nie są sprzeczne z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, podlegają egzekucji. Zainteresowane osoby, które z różnych przyczyn nie były obecne na walnym zgromadzeniu, ale są bezpośrednio związane z rozpatrywanymi sprawami, mogą zostać powiadomione o decyzjach podjętych przez walne zgromadzenie.
