Zasada swobody umów oznacza także m.in. swobodę określania jej warunków (o ile nie są one wyraźnie określone w akcie normatywnym). Często jednak uczestnicy obrotu cywilnego nie mogą od razu określić warunków spełniających ich interesy, dlatego w praktyce istniała procedura rejestracji nieporozumień przy zawieraniu umowy.
Instrukcje
Krok 1
Z prawnego punktu widzenia proces rozstrzygania sporów przy zawieraniu umowy jest przewidziany tylko w przypadku zamówień publicznych (art. 445 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, część 1), to znaczy, gdy strona, która wysłała ofertę - propozycja zawarcia umowy jest zobowiązany to zrobić z każdym, kto jest gotów to zaakceptować (na przykład firmy dostarczające media, instytucje medyczne itp.). W praktyce rozstrzygnięcie sporów przy zawarciu umowy formalizuje się protokołem niezgodności do jej projektu. Ten dokument został zainicjowany przez stronę, która nie zgadza się z proponowanymi warunkami.
Krok 2
Protokół zwykle składa się z kilku części:
- część wprowadzająca, w której wskazano nazwy stron przyszłego stosunku prawnego, szczegóły umowy, co do warunków, których dotyczą spory;
- główny. Tutaj bezpośrednio wyrażona jest istota sporu. Tekst może być sporządzony w formie tabeli, w której w jednej części podano „rewizję strony A”, aw drugiej – „rewizję strony B”. Warianty kontrowersyjnych terminów można znaleźć w różnych akapitach. Protokół odzwierciedla każdą klauzulę umowy, zawierającą warunki wymagające rozliczenia, w dwóch wersjach: proponowanej i pożądanej;
- ostatnia część zawiera informację o wersji, w jakiej przyjęty jest tekst umowy; że ten protokół rozbieżności stanowi integralną część umowy, bez której nie ma mocy prawnej; a także warunki wejścia w życie protokołu, które muszą być zbieżne z warunkami traktatu.
Krok 3
Protokół podpisuje strona wysyłająca (osoba upoważniona, opieczętująca i wskazująca dane organizacji, indywidualnego przedsiębiorcy lub informacje o osobie). Protokół niezgodności przesyłany jest w dwóch egzemplarzach, z których jeden ewentualnie zostanie zwrócony przez podpisanego kontrahenta.
Krok 4
Strona, która otrzymała protokół rozbieżności rozpatruje i zgodnie z jego treścią odsyła podpisaną kopię protokołu. Termin rozpatrzenia protokołu niezgodności określa ustawa tylko dla zamówień publicznych (30 dni od daty otrzymania). Przy zawieraniu innych umów wskazane jest wskazanie w liście motywacyjnym pożądanego okresu. Po upływie tego czasu, w przypadku nieotrzymania podpisanej wersji, protokół zostanie uznany za odrzucony lub, przeciwnie, zaakceptowany w brzmieniu strony, która go wysłała (należy to również zaznaczyć w piśmie przewodnim).
Krok 5
W przypadku niezgodności z warunkami określonymi w protokole rozbieżności możliwe jest przesłanie protokołu załatwienia sporów, w którym zredagowany zostanie tekst protokołu rozbieżności, a nie sam traktat.
Krok 6
W przypadku niepodpisania protokołu sporów (i protokołu rozstrzygania sporów) uważa się, że strony nie doszły do porozumienia co do warunków umowy i nie można jej zawrzeć. W takim przypadku kwestia rozstrzygania sporów może (a jeśli mówimy o zamówieniach publicznych, to musi) zostać skierowana do sądu.
