Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej na polecenie pracodawcy pracownik może zostać wysłany w podróż służbową w celu wykonania dowolnego zadania związanego z jego pracą. Zgodnie z tym samym aktem prawnym kierownik jest zobowiązany do wypłaty odszkodowania za wykonaną pracę, a także zwrotu kosztów związanych z podróżą. Ale do tego konieczne jest prawidłowe sporządzenie wszystkich dokumentów.
Niezbędny
- - zlecenie usługi wysyłki w delegację oraz raport z jej realizacji;
- - polecenie wysłania pracownika w podróż służbową;
- - zaświadczenie o podróży;
- - raport z wyprzedzeniem.
Instrukcje
Krok 1
Przede wszystkim wypełnij dokument, który ma formularz nr T-10a i nazywa się „Zlecenie usługi na wysłanie w podróż służbową i raport z jej realizacji”. Tutaj wpisz nazwę organizacji OKPO. Umieść numer seryjny dokumentu, datę sporządzenia. W poniższym wierszu podaj imię i nazwisko delegowanego pracownika, jego numer osobowy (zgodnie z zamówieniem na zatrudnienie). Zacznij wypełniać tabelaryczną część dokumentu. Przekaż dokument do podpisu kierownikowi jednostki strukturalnej i dyrektorowi. Ten sam formularz musi być podpisany przez samego pracownika.
Krok 2
Na podstawie formularza nr T-10a sporządź dyspozycję wysłania pracownika w podróż służbową. Dokument ten ma ujednolicony formularz nr T-9. Wpisz w zamówieniu nazwę organizacji, numer dokumentu i datę jego sporządzenia. Podaj poniżej informacje dotyczące podróży służbowej. Podpisz z szefem organizacji, przekaż pracownikowi do podpisu. Dokument ten musi być sporządzony w dwóch egzemplarzach, z których jeden jest inwestowany w akta osobowe pracownika, a drugi jest przekazywany działowi księgowości w celu obliczenia odszkodowania.
Krok 3
Wypełnij zaświadczenie o podróży, które ma numer formularza T-10. Musisz sporządzić dokument zgodnie z zamówieniem, aby wysłać pracownika w podróż służbową. Na drugiej stronie pracownik musi sporządzić notatki dotyczące odlotów i przylotów do miejsc docelowych. To na podstawie tych danych zostanie mu wypłacone odszkodowanie. Zarejestruj poświadczenia w Książce podróży.
Krok 4
Pracownik powracający z podróży służbowej musi złożyć w dziale księgowości raport z wyprzedzeniem (formularz nr AO-1). Należy to zrobić w ciągu 3 dni po przybyciu do stałego miejsca pracy. Do tego dokumentu należy dołączyć wszystkie dokumenty potwierdzające wydatki pracownika (bilety, faktury za zakwaterowanie, wyżywienie itp.). Zatwierdź raport z wyprzedzeniem z szefem organizacji.
