Głównym zadaniem kierownika biura jest monitorowanie prawidłowej organizacji i funkcjonowania biura. Przedstawiciele tego zawodu pełnią funkcje wykonawcy i kierownika. Aby zostać kierownikiem biura, musisz mieć takie cechy osobiste, jak umiejętności organizacyjne, uważność, dokładność i odpowiedzialność.
Instrukcje
Krok 1
Upewnij się, że masz jakość niezbędną do bycia kierownikiem biura, na przykład dobrą organizację. Będziesz musiał skierować we właściwym kierunku nie tylko swoją pracę, ale także monitorować klarowne wypełnianie swoich obowiązków przez innych pracowników, np. obsługę i recepcjonistki. Musisz także mieć dobre umiejętności komunikacyjne, zarówno ustne, jak i pisemne. W swojej pracy możesz potrzebować odporności na stres i umiejętności rozwiązywania sytuacji konfliktowych.
Krok 2
Zapisz się na kurs menedżera biura. Tutaj możesz nie tylko nauczyć się podstaw tego zawodu, ale także poszerzyć swoją wiedzę na temat programów komputerowych. Niektóre firmy organizujące kursy zapewniają dodatkowe zatrudnienie. To może być dla Ciebie duża szansa na znalezienie pracy.
Krok 3
Utwórz CV. Aby wyróżnić się z profili innych kandydatów, musisz dodać do niego zwrot akcji. Może to być dobrze podkreślona twoja siła, fakt z twojego biografii lub formularz życiorysu. Pamiętaj, aby nie zamieszczać fałszywych informacji. Jeśli jakiś fakt nie przemawia na Twoją korzyść, lepiej w ogóle nie poruszać tego tematu w kwestionariuszu. Aby stworzyć udane CV, skorzystaj ze specjalnych usług lub usług profesjonalistów z branży zasobów ludzkich.
Krok 4
Zdecyduj, z jakich źródeł będziesz szukać pracy. Im więcej, tym lepiej. Niech źródłami będą strony internetowe w poszukiwaniu pracy, odpowiednie czasopisma. Opublikuj na nich swoje CV. Pamiętaj, aby powiedzieć swoim przyjaciołom, znajomym, krewnym, sąsiadom, że szukasz pracy. Czasami ten kanał może odnosić największe sukcesy.
Krok 5
Udaj się na rozmowę, jeśli zostałeś zaproszony przez pracodawcę, który Ci odpowiada. Nie powinieneś spieszyć się i biegać do pierwszej firmy, która jest zainteresowana Twoją kandydaturą. Jednocześnie powinieneś przemyśleć swoje prośby i oczekiwania, jeśli przez dłuższy czas nie możesz znaleźć miejsca. Być może albo trzeba je hartować, albo zwiększyć liczbę twoich umiejętności, które przydadzą się w przyszłości. Ogólnie Twoje wymagania powinny odpowiadać Twoim możliwościom.
Krok 6
Przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej. Lepiej zawczasu dowiedzieć się, kto to poprowadzi, ponieważ z pracownikiem działu HR trzeba porozmawiać w nieco inny sposób niż bezpośrednio z przyszłym przełożonym. Zastanów się, jakie pytania możesz zadać i jak na nie odpowiesz, aby uzyskać zwycięską pozycję. Wybierz ubrania, takie jak garnitur.
Krok 7
Uzyskaj wywiad. Staraj się nie martwić. Nadmierne emocje mogą uniemożliwić Ci skoncentrowanie się na pytaniach lub zadaniu, o wykonanie którego możesz zostać poproszony podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Powinieneś okazywać szacunek ankieterowi swoją postawą, gestami i słowami, nie umniejszając swojej roli.
Krok 8
Omów wszystkie interesujące Cię szczegóły przed zaakceptowaniem oferty pracodawcy. Poznaj warunki i wynagrodzenie swojej pracy, spójrz na przyszłe miejsce pracy, określ jaki pakiet socjalny otrzymują pracownicy. Przejrzyj umowę o pracę.
