W toku prowadzenia działalności część firm może spotkać się z odejściem głównego księgowego. Ten pracownik nie jest łatwą osobą, bo to on może opowiedzieć o kondycji finansowej firmy, zna wszystkie niuanse księgowości i innej dokumentacji. Dlatego procedura jego zwolnienia różni się nieco od rozwiązania umowy z innym pracownikiem.
Instrukcje
Krok 1
Rozwiązanie umowy o pracę z głównym księgowym może nastąpić na tych samych podstawach, co w przypadku innych pracowników. Oznacza to, że po zwolnieniu musisz kierować się Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej (art. 35).
Krok 2
Przede wszystkim należy przesłać na swoje nazwisko pismo rezygnacyjne od głównego księgowego. Należy go wypełnić na dwa tygodnie przed zakończeniem umowy. W ciągu tych 14 dni musisz odebrać od pracownika całą dokumentację. Jeśli masz już na myśli innego głównego księgowego, to on powinien przejąć.
Krok 3
Jeśli nie ma głównego księgowego, a nie rozumiesz rachunkowości, skontaktuj się z firmą audytorską. Doświadczona kadra w krótkim czasie sprawdzi wszystkie dokumenty księgowe i podatkowe. Wyniki muszą być zapisane na piśmie. W ten sposób możesz ocenić wszystkie niedociągnięcia i błędy głównego księgowego. Ta metoda jest dość droga, ale z drugiej strony unikniesz niechcianych problemów z władzami.
Krok 4
Przyjmując dokumenty od głównego księgowego, sporządź zaświadczenie o akceptacji. Nie ma ujednoliconego formularza dla tego dokumentu, więc sam opracuj akt, zatwierdzając go w polityce rachunkowości organizacji. Tutaj wskaż stan rachunkowości w momencie zwolnienia pracownika. Sprawy transferowe za ostatnie pięć lat, jeżeli w tym czasie została przeprowadzona kameralna lub terenowa kontrola podatkowa, dokumenty nie mogą być sprawdzone przed jej przeprowadzeniem.
Krok 5
Wyjaśnij wszystkie niuanse rachunkowości. Na przykład główny księgowy może obliczyć normy paliw i smarów zgodnie z samą formułą lub w jakiś sposób prowadzi księgę rejestrów - musisz to wszystko wyjaśnić.
Krok 6
Opcjonalnie możesz przeprowadzić inwentaryzację majątku, materiałów, środków pieniężnych, rozrachunków z dostawcami i należnościami. Sporządź wszystko w formie protokołu lub zestawienia, który następnie dołączasz do aktu przekazania spraw.
