Niektóre produkty nie podlegają certyfikacji i licencjonowaniu. Jeśli kupujący zażądał od Ciebie pisma zwalniającego, musisz skontaktować się z akredytowanym organem w lokalizacji Twojej organizacji. Aby to zrobić, musisz wypełnić wniosek o otrzymanie listu, wprowadzić do niego niezbędne dane.
Niezbędny
- - dokumenty firmowe;
- - dane osobowe szefa organizacji;
- - formularz wniosku o zwolnienie;
- - pełne informacje o produktach, dla których wymagany jest certyfikat.
Instrukcje
Krok 1
We wniosku o zwolnienie podaj nazwę produktu, dla którego kupujący poprosił Cię o certyfikat zgodności, znak towarowy, artykuł. Wpisz nazwę swojej firmy zgodnie ze statutem lub innym dokumentem założycielskim, dane osobowe osoby fizycznej, jeśli OFE Twojej firmy jest indywidualnym przedsiębiorcą. Wprowadź formę prawną swojej organizacji, którą wybrałeś podczas rejestracji firmy.
Krok 2
Wpisz adres siedziby firmy, numer identyfikacyjny podatnika, kod powodu rejestracji w urzędzie skarbowym, główny numer rejestracyjny państwa. Jeśli masz informacje o kodzie produktu dla nomenklatury towarowej zagranicznej działalności gospodarczej i kodzie produktu, dla którego kupujący zażądał od ciebie certyfikatu, zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Produktów, wskaż je. Wprowadź dodatkowe informacje o produkcie.
Krok 3
Wpisz dane osobowe dyrektora generalnego swojej organizacji.
Krok 4
Wypełniony wniosek wyślij e-mailem lub prześlij listem poleconym na adres siedziby jednostki akredytowanej.
Krok 5
Przez jakiś czas zostanie do Ciebie wysłany list z odrzuceniem. Musi być wydrukowany na papierze firmowym akredytowanego organu. Nagłówek zawiera nazwę organizacji certyfikującej i jej herb. W prawym górnym rogu kartki A4 wskazane są dane Twojej firmy, w tym imię i nazwisko, adres, NIP, KPP, a także stanowisko kierownika, jego nazwisko, inicjały.
Krok 6
W lewym górnym rogu, naprzeciwko danych Twojej organizacji, należy wpisać numer dokumentu wychodzącego, a także numer przychodzący, na który napisana jest odpowiedź - list odmowny.
Krok 7
Tytuł listu musi odpowiadać produktowi niecertyfikowanemu W treści pisma o odrzuceniu wpisuje się pełne informacje o produkcie, który wskazałeś we wniosku. Odniesienia do przepisów dotyczących certyfikacji.
Krok 8
Zrzeczenie musi być podpisane przez kierownika akredytowanego organu, wskazuje jego nazwisko, inicjały, stanowisko. Wymagana jest niebieska pieczęć, którą umieszcza się tak, aby podpis dyrektora był czytelny.
Krok 9
Możesz złożyć pismo rezygnacyjne nie tylko do kupującego, ale również do inspekcji handlowej, która sprawdza, czy posiadasz certyfikaty na sprzedawane produkty.
